Помощник/ассистент руководителя

Мы партнеры компании , являющейся одним из Лидеров на рынке строительно-монтажных работ. На строительном рынке 20+ лет.

Что бы наш партнер развивался и был готов к активному росту бизнеса мы помогаем ему провести конкурс на вакансию Помощника Руководителя

Кто нам нужен ?

Мы ищем заинтересованного в профессиональном развитии человека, с аналитическим складом ума и высокой степенью ответственности .

Обязанности должности :

• Планирование рабочего дня руководителя(планирование встреч , составление графика по приоритетам )
• Решение административных вопросов, выполнение прямых поручений руководителя
• Подготовка презентаций, отчетов и других документов по требованию руководителя
• Координировать структурные подразделениям , осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
• Организовывать бизнес-встречи и сопровождать их ,вести протокол встречь и контролировать их соблюдение и сроки .
• Заказывать подарки,сувенирную и печатную продукцию.
• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку , организовывать архивирование и порядок в делопроизводстве .
• Решать административные и организационные вопросы и обеспечивать офис всем необходимым.
• Контроль оплаты сервисов для обеспечения деятельности АХО

Большим преимуществом будут ваш позитивный настрой, желание стать частью команды, разделить с нами ценности компании и готовность развиваться !

Требования к должности :

• Знание офисных программ пакет MS office, Google Docs, корп. Мессенджеры. CRM Битрикс 24
• Опыт работы от 2-х лет в должности офис-менеджера, секретаря, помощника/ассистента руководителя;
• Образование Высшее
• Навыки деловой переписки , грамотная устная и письменная речь , умение выстраивать коммуникации на всех уровнях .
• Внимательность, исполнительность, целеустремленность, пунктуальность ,вежливость и тактичность

Условия:

• Достойная заработная плата, выплачивается точно в срок, без задержек! Рассматриваем адекватные ожидания кандидатов по доходу
• Комфортное рабочее место, в центре города
• график работы: с 09:00 до 18:00

Ждем ваш отклик, чтобы познакомиться ближе на собеседовании!