Специалист по договорной работе

В нашем отделе документального сопровождения продаж открывается вакансия!

Обязанности:

Обеспечение документооборота отдела продаж:

• подготовка к согласованию дилерских договоров и иной документации;
• контроль подписания и сдачи оригиналов документов в установленный срок, отслеживание поступлений по ЭДО;
• оформление регулярных отчетов о выполнении планов продаж и поставке товаров контрагентам;
• выполнение иных поручений менеджеров по внутренним документам отдела; ведение процессов во внутреннем ПО (не 1 С!)
• взаимодействие с юридическим, экономическим отделом, службой внутренней логистики и т.д. по текущим вопросам.

• понимание первичной документации; опыт работы с системами электронного документооборота;
• опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту, оператором или др. смежным должностям, предполагающим работу с документами;
• грамотная устная и письменная деловая коммуникация;
• способность к многозадачности, готовность к работе с большим объемом документации;
• быстрая обучаемость, уверенное использование ПК и офисной орг.техникой;
• доброжелательность, отзывчивость.

Мы предлагаем:

• нормированный график 5/2 с 8:30 до 17:30, в полном объеме оплачиваемые больничные и отпускные;
• 40% кэшбэк питания в сети столовых "Скороварка";
• ведущая стабильная компания в своей отрасли, профессиональный и дружелюбный коллектив;
• работа в структуре отдела (не в единственном числе), помощь коллег на период адаптации;
• современная и креативная зона отдыха с тематическими встречами по интересам (настольные игры, кино-просмотры, мафия, и т.д.);
• конкурсы и подарки для сотрудников и их детей, материальная помощь в сложной жизненной ситуации;
• конкурентный уровень оплаты труда (стабильный, фиксированный размер)