Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров ( в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий), сопровождение их на этапе от получения адресатом, влоть до заключения;

• Подготовка закупочной документации, участие в торгах, иных закупочных процедурах от имени Общества;

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества по согласованию договоров, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов;

• Взаимодействие с Заказчиками, Подрядчиками при получении замечаний по документации и организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества;

• Организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам;

• Ведение реестра договоров, поддержание клиентской базы в актуальном состоянии с учетом договорных отношений;

• Согласование ТЗ с клиентом, компетентными подразделениями общества, внесение изменений в документы по мере поступления корректировок от согласующих лиц/согласование изменений с вышестоящими лицами, подготовка и учет замечаний от согласующих лиц;

• Информирование руководства о несоблюдении сроков выполнения работ;

• Организация устранения замечаний к проекту договора с компетентными подразделениями Общества на этапе согласования заявки на закупку;

• Формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств контрагента, в т.ч. условий и сроков оплаты, предоставления обеспечения обязательств, сроков и порядка платы услуг, прав и обязанностей сторон, порядка сдачи-приемки работ;

• Формирование сводной информации по исполнению договоров, контроль заключения и сопровождение договоров с действующими и новыми клиентами, перезаключение договоров на новый срок; подготовка коммерческих предложений;

• По согласованию с руководством инициация претензионной работы. Проработка мероприятий и необходимых документов по реагированию на возможные негативные последствия;

• Ведение базы переписки по договору;

• Подготовка различного рода запросов, заявок, ответов на запросы в адрес организации, а также от имени организации;

• По поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции;

• Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины в организации;

• Участие в разработке внутренних (локальных) документов организации (положения, регламенты, инструкции и т. п.) по письменному запросу соответствующих структурных подразделений организации ;

• Содействие в обеспечении электронного документооборота компании;

• Работа с клиентами по возникающим вопросам в рамках своей компетенции. Выстраивание доверительных отношений с клиентами;

• Помощь руководителю отдела в организации и контроле процесса обслуживания клиентов для обеспечения качественного сервиса (работа с возражениями клиентов, работа с специалистами отдела, мониторинг звонков, и т.п.);

• Подготовка отчетов руководителю отдела, подготовка и контроль текущей отчетности по отделу;

• Ведение и контроль внутреннего документооборота отдела;

• Контроль исполнения распоряжений руководства сотрудниками отдела;

• Подготовка ответов клиентам на запросы с «Горячей линии» в рамках своей компетенции

Требования:

• Юридическое образование

• Опыт взаимодействия с сотрудниками и контроля их работы;
• Знание программ Word, Excel;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Инициативность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень ответственности;
• Стремление к развитию и профессиональному росту;
• Желание работать и развиваться;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид;
• Неконфликтность.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:00/18:00;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;
• Выплата ЗП два раза в месяц (аванс и оклад);
• На испытательный период оговаривается отдельно.