Документовед 1 категории

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота Docsvision (обучаем);

• Регистрация в СЭД внутренних документов, отнесенных к категории «служебные записки», «счета и договоры»;

• Формирование списка карточек в СЭД Docsvision, по которым пройден срок контроля исполнения, их классификация по исполнителям;

• Информационно-справочная работа по документам, оперативный поиск, консультационная работа с посетителями в том числе по телефону;

• Консультация сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства;
• Сканирование, учет, контроль и хранение документов, работа с офисной техникой.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с программами MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Рассмотрим без опыта работы, с желанием обучаться и развиваться;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, с08:30 до 17:00, перерыв с 12:30 до 13:00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Адаптация к должности в позитивной рабочей атмосфере;
• Система дополнительных социальных гарантий со стороны профсоюзной организации ЮФУ.