Ведущий специалист общего отдела

Компания «ABI Development» уже более 10 лет входит в число лидеров по управлению коммерческой недвижимостью и девелоперской деятельности во Владимирской области и других регионах РФ (в т.ч. есть успешно реализованные инвестиционные проекты за рубежом).

В управлении компании на постоянной основе находятся одни из наиболее крупных торговых комплексов, а именно ТЦ "Мегаторг" и "Ашан" и другие (всего 39 объектов коммерческой недвижимости), а также иные торговые площади и территории во Владимирской области.

В настоящий момент в компании проходят процессы переформатирования работы, а также прорабатываются новые проекты развития для бизнеса в целом. В связи с этим, мы ищем нового руководителя отдела продаж (замена действующего руководителя, с передачей дел от одного сотрудника другому).

Мы предлагаем:

• конкурентный уровень оплаты труда (в т.ч. оклад и регулярные премии);
• выплата заработной платы точно в срок, два раза в месяц (25 и 10 числа);
• полностью официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничные);
• ДМС для сотрудников компании (в т.ч. расширенный пакет);
• Дополнительные компенсационные льготы на выбор (в т.ч. детский ДМС, топливная карта, оплата фитнес-услуг, оплата обучения, туристических путевок etc.);
• корпоративная мобильная связь (МТС);
• пятидневная рабочая неделя, график с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходные дни);
• комфортный и современный офис (расположен в ТК «Мегаторг» и ТЦ «Ашан», остановка общественного транспорта в шаговой доступности, выделенная парковка для сотрудников компании);
• ежегодные корпоративные мероприятия за счет работодателя;
• возможность профессионального развития и повышения квалификации (в т.ч. возможность проходить обучение вкорпоративном университете ABI);
• перспективы карьерного роста (возможно расти как внутри компании, так и в контуре всего холдинга);
• систематизированные бизнес-процессы, понятная и комфортная для работы инфраструктура (в т.ч. возможность участия в ее трансформации);
• иные бонусы и премии по результатам работы.

Что нужно делать:

• регистрировать и систематизировать входящую и исходящую документацию;
• обеспечивать соблюдение правил документооборота и номенклатуры документооборота компании;
• собирать комплекты документов, обеспечивать их сохранность и надлежащее использование;
• архивировать и систематизировать документы по срокам и порядку хранения;
• проводить рассылку и организовывать ознакомление с внутренними нормативными и иными актами посредством электронного документооборота;
• ведение процесса сопровождения и выдачи корпоративных сим-карт;
• проведение почтовых и иных отправлений (в т.ч. оплата услуг почты).

Мы ждем от вас:

• опыт в организации и управлении документооборотом от 1 года;
• среднее полное образование (высшее образование будет преимуществом);
• опыт работы в сфере документооборота в государственных и муниципальных организациях будет преимуществом;
• внимательность к деталям и скрупулёзность в работе с документами;
• грамотная устная и письменная речь.