Специалист

60 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Политехническая, д 29
  • Политехническая
  • Площадь Мужества
  • Академическая

Подразделение: Служба ремонтно-восстановительных работ.

Обязанности:

  • Документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение (оформление реестра на бумажном носителе). Регистрация и ведение реестра исходящей документации.
  • Ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм и пр.)
  • Подписание документов в административных подразделениях (контрактная служба, юр. отдел, бухгалтерия и пр.), ведение учета (в каком подразделении и в какой день были оставлены документы).
  • Поездки по городу для отправки или приемки документов.
  • Подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр.
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения.
  • Оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников, находящихся на больничных.
  • Ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр.)
  • Согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения.

Требования:

  • Высшее образование (бакалавриат).
  • Базовые знания порядка ведения делопроизводства и правил оформления документов;
  • Пользователь ПК, владение офисной техникой;
  • Умение работать с информацией, аккуратность и внимательность
Условия:
  • график работы 5/2 в очном режиме, c 08:30-17:30;
  • для сотрудников у нас есть спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, материальная помощь и подарки детям, корпоративные мероприятия;
  • шаговая доступность от ст. м. Политехническая.


Поделиться:

Опубликована 9 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Специалист IT
  2. Специалист по IT
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.