Помощник/ассистент руководителя

О компании

Музыкальный лейбл и менеджмент артистов. Работаем с релизами, продакшеном, съемками, подрядчиками, дистрибуцией и финансовой отчетностью.

Ищем сильного операционного помощника, который поможет систематизировать процессы и разгрузить руководителя.

Обязанности:

1. Документооборот и договорная работа

• Подготовка и первичная сборка договоров (авторские, продюсерские, подрядные, лицензионные и др.)

• Контроль подписания и хранения документов

• Ведение реестра договоров

• Коммуникация с юристами при необходимости

2. Организация съемок и продакшена

• Поиск и координация подрядчиков (режиссеры, операторы, студии, стилисты и т.д.)

• Составление смет

• Контроль таймингов и дедлайнов

• Организация логистики

3. Финансы и отчетность

• Подсчет роялти

• Ведение таблиц доходов и расходов

• Сбор отчетов от дистрибьюторов

• Подготовка сводных финансовых таблиц

4. Операционное управление

• Контроль задач и сроков по проектам

• Фиксация договоренностей

• Коммуникация с артистами, подрядчиками и сотрудниками

5. Административная поддержка

• Подготовка презентаций

• Организация встреч

• Поиск информации

• Работа с таблицами и документами

Требования:

• Опыт работы ассистентом / project-менеджером / операционным менеджером от 1 года

• Опыт работы в музыкальной индустрии — будет преимуществом

• Понимание, что такое роялти, дистрибуция, права — плюс

• Умение работать с договорами

• Уверенное владение Google Docs / Excel

• Навык работы с таблицами и цифрами

• Умение работать в многозадачности

• Высокая ответственность и самостоятельность

• Быстрая обучаемость и хорошая память

• Навык деловой коммуникации

Будет плюсом:

— опыт работы в лейбле / продакшене

— понимание, что такое роялти, дистрибуция, авторские права

— опыт организации съемок

— базовая финансовая аккуратность

— Конкурентная оплата (фикс + возможные бонусы по результатам проектов)

— Пересмотр дохода после испытательного срока

— Прозрачная система задач и ответственности

— Прямой доступ к руководителю и ключевым решениям

— Реальное влияние на процессы (а не «просто помощь»)

— Возможность вырасти в операционного менеджера / управляющего проектом

Если ты покажешь системность и результат, со временем можно:

— забрать под себя отдельные проекты

— вести артиста операционно

— управлять подрядчиками самостоятельно

— участвовать в стратегических решениях

— выйти на процент от проектов

⚡ Важно

Это не позиция «принеси-подай».

Это позиция человека, который будет знать, как всё устроено.

Ты будешь видеть:

• экономику проекта

• внутренние процессы

• реальные цифры

• стратегию

💬 Кого мы точно не ищем

— «хочу просто в музыку»

— людей, которым сложно работать с документами

— тех, кто не держит сроки

Если чувствуешь, что это про тебя —

напиши коротко о себе и своем опыте + почему тебе интересна именно эта роль.