Главный специалист отдела кадрового делопроизводства (миграционный учет)

«АБ Центрум» — профессиональный девелопер полного цикла, который осуществляет строительство торговых, промышленных, гражданских и жилых объектов «под ключ» — от выбора земли и разработки концепции до строительства и последующего управления готовым объектом.

Наша ключевая компетенция — комплексный подход. Мы также выступаем как Технический заказчик, полностью сопровождая все этапы : от оформления разрешений и согласований до ввода здания в эксплуатацию.

Условия :

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня ;
• График работы : 5/2 или с 09 : 00 до 18 : 00 (без переработок) ;
• 13-тая заработная плата и регулярные системы премирования (индивидуально обсуждается) ;
• Заработная плата фиксированная - от 160 000 р. на руки (обсуждается) ;
• Место работы : ул. Митинская 16 - Бизнес Центр "YES";
  
  _______________________________________________________
  
  В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ УКАЗАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО :
  
  1. Опыт работы в КДП (миграционный чет) - полный цикл в строительных компаниях ;

_______________________________________________________

Обязанности :

• Миграционный учет (полный, безупречный цикл) :

  • Организация и контроль постановки на учет (первичного и продления) всех категорий иностранных граждан (визовых, безвизовых, ВКС, патенты, РВП, ВНЖ).

  • Взаимодействие с ГУВМ МВД, МФЦ, почтовыми отделениями. Подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранцами.

  • Мониторинг сроков действия патентов, виз, разрешений на работу, миграционного учета. Исключение любых просрочек.

  • Консультирование прорабов и начальников участков по правильности оформления допуска иностранных работников на объекты.

• Полный цикл кадрового делопроизводства :

  • Оформление приема, перевода, увольнения (включая срочные договоры, договоры ГПХ, совместительство) сотрудников строительных специальностей (рабочие, ИТР, линейный персонал).

  • Ведение штатного расписания, графиков сменности и отпусков (контроль соблюдения очередности).

  • Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

  • Подготовка и контроль ЛНА, положений, регламентов.

  • Взаимодействие с ГИТ, СФР, военкоматами, подготовка документов для проверок.

• Учет рабочего времени и взаимодействие с бухгалтерией :

  • Ведение табелей учета рабочего времени (ТУРВ) по объектам, включая суммированный учет.

  • Своевременная и безошибочная передача данных в бухгалтерию для начисления зарплаты.

• Управленческая функция :

  • Обучение и контроль работы выделенного в помощь менеджера по персоналу.

  • Участие в автоматизации кадровых процессов (КЭДО, 1С).

  • Контроль за ведением архива и личных дел (до 300+ единиц одновременно).

Требования :

• Опыт работы от 3 лет исключительно в строительных компаниях - структуре крупного генподрядчика- девелопера ;

• Идеальное, доскональное знание Трудового кодекса РФ и миграционного законодательства ;

• Опыт ведения учета на штат от 250 человек и более (соотношение: 70% рабочие строительных специальностей, 30% офис/ИТР) ;

• Уверенное владение 1С:ЗУП (знание всех блоков: кадровый учет, расчет, отчетность) и Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР) ;

• Опыт успешного прохождения проверок ГИТ, Прокуратуры, МВД по миграционным вопросам ;

• Стрессоустойчивость, многозадачность, способность принимать решения в условиях цейтнота. Работа в "режиме пожаротушения" — это про нас, но мы стремимся к системности ;

• Системное мышление, педантичность, склонность к порядку и регламентации процессов ;