Секретарь-делопроизводитель

Быстроразвивающаяся ИТ-компания с сильной компетенцией в области ИТ-услуг по аудиту и оптимизации ИТ-инфраструктуры, разработке корпоративного ПО и пользовательских приложений и собственными продуктами по управлению инфраструктурой.

Сейчас мы ищем Делопроизводителя.

Обязанности:

Организация и формализация системы документооборота (улучшение существующей системы)

Регистрация и отправка/приемка входящих/исходящих писем

Подготовка документов для подписания. Подписание. Обмен с контрагентами

Составление писем и иных стандартных документов.

Организация доставки документов (курьеры, Почта России)

Ведение бумажного и электронного архива документов

Организация специальных областей документооборота (производственный, проектный)

Помощь коллегам (подготовка документов для тендеров, сканирование документов и др.).

Требования:

Опыт работы в сфере делопроизводства от будет преимуществом;

Навыки составления писем в соответствии с ГОСТ, в разной стилистике (для госорганов, для клиентов, для производства работ);

Организованность, грамотность, внимательность, конкретность;

Уверенный пользователь ПК: МS Office, Битрикс24, Google Disk.

Условия:

Оформление согласно по ТК РФ;

Заработная плата полностью "белая" и указана в трудовом договоре;

График 5/2 с 9 до 18;

Возможности профессионального роста и развития;

Обучение за счет работодателя;

Современный офис;

У нас дружный коллектив и адекватное руководство, которое в диалоге с сотрудниками.