Руководитель отдела документооборота (строительство)

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Руководителя отдела документооборота.

Ключевая цель: организовать современную, прозрачную и эффективную систему документооборота в крупной девелоперской компании.

Задачи:

• провести аудит существующих процессов документооборота (бумажного и электронного)
• разработать и внедрить оптимальную систему управления документами: входящими, исходящими, проектными
• организовать перевод бумажного архива в цифровой формат
• разработать и внедрить новые регламенты и стандарты документооборота
• внедрить автоматизацию и систему контроля исполнения поручений

Мы ожидаем:

• опыт работы в сфере документооборота/делопроизводства/архива в строительной компании от 3 лет
• опыт внедрения или оптимизации систем ЭДО
• опыт руководства командой (архив, делопроизводство, документооборот, курьерская служба)
• знание нормативных требований к документообороту и архивному хранению
• системное мышление, инициативность, умение выстраивать процессы «с нуля»

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 часов
• участие в масштабной цифровой трансформации компании
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, возможность консультироваться у корпоративного врача
• компенсация питания
• фитнес в ТРК «АФИМОЛЛ Сити»
• программу поддержки спортивных команд, ежегодное участие в «Гонке героев»
• скидки для сотрудников в Санаторий Плаза (г. Кисловодск) и Санаторий Плаза СПА (г. Железноводск)
• место работы: комфортный офис на набережной в центре Москвы, м. Киевская

Присоединяйся к нашей команде, мы ждём тебя!