Бизнес-ассистент

Опытному предпринимателю, управляющему партнеру Клиники ранней реабилитации Три сестры, в связи с увеличением масштаба бизнеса требуется бизнес-ассистент. Клиника Три сестры - это медицинский отель, где команды специалистов (врачей, физических терапевтов, логопедов и других сотрудников) возвращают людей, переживших травмы и серьезные заболевания, к прежней жизни.Человеку, основавшему компанию, сейчас нужен бизнес-ассистент - сотрудник, который готов заботиться о компании и руководителе, как о самых близких: погружаться в бизнес-процессы компании, организовывать встречи и командировки, а в перерыве заказать столик в ресторане для ужина с партнерами. Параллельно с управлением Клиникой Анна Симакова снимает кино (например, фильм “Дихотомии” можно посмотреть на Кинопоиске), организует конференции и вечера медицинского стенд-апа, и во всех этих проектах нужно помогать, поэтому для ассистента важно быть креативным, разносторонним и готовым к многозадачности.

Мы ищем человека с быстрым, пытливым умом, который способен просчитать ситуацию на несколько шагов вперед и найти общий язык с любым человеком, чтобы достичь результата.

Плюсы работы на этой позиции

В ходе работы вы на практике пройдете “вторым пилотом” работу СЕО медицинского стационара и сможете прокачать менеджерские компетенции лучше, чем на курсе МВА. Также Анна - эксперт в области эффективной коммуникации, поэтому работая с ней можно научиться управлять самыми сложными конфликтами и находить правильные слова в любой ситуации.

Минусы работы на этой позиции

Вам придётся много читать, добиваться ответов на свои вопросы, общаться с огромным количеством людей, слушать каждое слово руководителя. Иногда работа бизнес-ассистента выходит за пределы стандартного рабочего дня, и нужно в 11 вечера согласовать макет презентации или перенести встречу. Если вы к этому НЕ готовы, то не стоит тратить время и читать дальше.

Каким мы видим человека

Активный, позитивный.

Быстро обучающийся и легко включающийся в любой процесс.

Любящий и умеющий решать задачи в условиях неопределенности, когда нужно добыть информацию самому или научиться делать что-то новое.

Опыт в продажах будет преимуществом.

Отличное знание MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, опыт работы с календарями, фоторедакторами и CRM будет преимуществом.

Умение вести переговоры и доводить задачи до результата.

Организаторские способности, грамотная письменная и устная речь, навыки критического мышления.

Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Что нужно делать

Составлять дайджесты статей, подбирать информацию по вопросам.

Ежедневно составлять обзорный план дня для руководителя, включая как личные встречи и задачи, так и события в клинике.

Вести календарь, согласовывать встречи, помогать поддерживать отношения с бизнес-партнерами.

Подбирать площадки для проведения мероприятий и встреч.

Контролировать выполнение поставленных руководителем задач.

Участвовать в организации ивентов (конференции, стенд-ап вечер, кинопоказ).

Организовывать тревел-планы, билеты, подарки партнерам и т.д.

Условия работы

Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата 120-135 тысяч рублей в месяц (оклад + премиальная часть в зависимости от сложности задач и нагрузки).

Свободный, гибкий, ненормированный график работы 6-11 часов в день.

Преимущественно удаленная работа, 1-2 дня в Клинике в Московской области в соответствии с графиком руководителя.

Перспектива роста, в том числе по заработной плате, в зависимости от ваших умений и способностей.

Обучения и тренинги за счёт компании.

Коучинг и постоянное личностное развитие.

Динамичная работа и интересные задачи для тех, кто любит скорость и оперативность.

Корпоративный ноутбук, питание в ресторане Клиники и трансфер по расписанию.

Если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите работать в “Три сестры”, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов “Я точно хочу пообщаться с вами и ответить на ваши вопросы”. Также напишите в 1-2 абзацах, почему нужно выбрать именно вас.