Секретарь (отдел маркетинга)
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- Ведение бюджета и документооборота по брендам:
- Проверка и внесение поставщика в системы Компании
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
- Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов
- Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
- Ведение таблицы для учета документооборота по заявкам на промо материалы и информационные файлы
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия
- Взаимодействие с менеджерами и секретарями препаратов
- Подготовка отчетов и аналитическая работа:
- Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности
- Авансовые отчеты
- Ежемесячная проверка бухгалтерских выгрузок
- Подготовка графиков и диаграмм для презентаций для внутренних клиентов
- Помогать формировать комплекты закрывающих документов по ТВ и сохранять еженедельные отчеты на One drive - совместная работа с координатором проектов
- Прочее:
- Помощь в подготовке презентаций
- Перевод презентаций и отчетов на английский язык
- Ведение и сопровождение календаря, помощь в организации встреч и мероприятий
- Оказание помощи линейному руководителю (по запросу)
- Участие в рабочих группах true compliance workshops, по подготовке новых SOP, политик, процедур
- Опыт работы от полугода на административной позиции
- Высшее образование
- Знание английского языка на yровне intermediate
- Знание делопроизводства и правил ведения документооборота
- Деловая переписка
- Умение работать с оргтехникой и приложениями Microsoft
- Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint
- Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса
- Офис в центре Москвы
- ДМС, включая стоматологию
- Компенсация питания
- Компенсация проезда на общественном транспорте
- Компенсация удаленного формата работы
- Гибридный график работы
Адрес: Россия, Москва
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
90 000 - 120 000 ₽
Задачи на этой роли: Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО. Координация работы курьера. Распределение входящей документации по ответственным подразделениям. Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты. Наши ожидания:...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТрансРесурс- Москва
5 дней назад
105 000 ₽
Многопрофильная клиника премиум-уровня МАРС приглашает на постоянную работу на должность Медицинский секретарь ... госпитального отдела.
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Олимп Клиник- Москва
14 дней назад
от 90 000 ₽
В отдел по работе с партнёрами компании требуется ассистент (координатор). ... , секретарь), смело откликайся! ... Внимательного, добропорядочного сотрудника, готового к разного рода задачам, касающимся отдела по работе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Трейдберри- Москва
17 дней назад
85 000 - 120 000 ₽
На встречи выезжает менеджер из отдела продаж. Вам продавать не надо! ... рекрутер, HR; оператор ПК; модератор; менеджер маркетплейса; администратор; ассистент руководителя, секретарь-референт ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Интех ПРО-ИНФО- Москва
17 дней назад
80 000 - 85 000 ₽
В составе административно-хозяйственного отдела, уже есть несколько сотрудников с этим функционалом, ... среднее профессиональное образование; Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, администратор, секретарь ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АРСЕНАЛ ПЛЮС- Москва
22 дня назад
от 80 000 ₽
Сейчас мы ищем в свою команду Ассистента отдела продаж. ... нужно делать: — Следить за правильностью ведения информации в CRM; — Взаимодействовать со смежными отделами ... #администратор офиса #офис-менеджер #секретарь #ассистент #помощник ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кубик Медиа- Москва
22 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
90 000 - 120 000 ₽
ТрансРесурс105 000 ₽
Олимп Клиникот 90 000 ₽
Трейдберри85 000 - 120 000 ₽
Интех ПРО-ИНФО