Помощник руководителя

Обязанности:

• Координации команды исполнителей, распределение задач и контроль сроков исполнения;
• Мониторинг прогресса проекта и представление отчётов руководству.

• Организация и координация переговоров и встреч; мероприятий и фиксация важных дат и событий;
• Ведение календаря мероприятий и фиксация важных дат и событий;
• Поддержка личного кабинета руководителя, обеспечение конфиденциальной информацией;
• Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
• Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними организациями;
• Бизнес-анализ: Сбор, обработка и анализ данных для принятия стратегических решений руководителем;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций;
• Обработка входящей корреспонденции и документации;
• Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
• Протоколирование рабочих встреч, совещаний, заседаний, фиксирование принятых решений и поручений, контроль их исполнения;
• Оформление итоговых документов и отправка их участникам встречи;
• Создание и сопровождение дорожных карт проектов;
• Отслеживание исполнение запланированных действий и сроков выполнения задач;
• Участие в управлении проектами внутри учреждения;

• Образование: Высшее экономическое или техническое образование;
• Анализ данных: Опыт работы с инструментами анализа данных (Excel, BI-системы, SQL);
• Коммуникационные навыки: Высокая способность к эффективному взаимодействию с различными категориями лиц;
• Умение быстро реагировать на изменение ситуации, эффективная работа в режиме многозадачности;
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Документы, CRM-системами;
• Владение методиками управления проектами (PMBOK, Agile, Scrum и др.);
• Работа с системами управления проектами (MS Project, Jira, Trello и др.) и базами данных;
• Способность видеть общую картину и понимать цели и задачи организации;
• Эффективное сотрудничество с коллегами, не конфликтность, высокие навыки коммуникации;
• Грамотное оформление документов, ведение деловой переписки. Внимательность к деталям и аккуратность в ведении документации и отчетности;
• Самодостаточность в выполнении поставленных задач;
• Предложение идей и инициатив по улучшению существующих процессов;
• Четкое следование инструкциям и срокам исполнения заданий;
• Исполнительность;
• Отличное владение правилами оформления официальных документов, умение чётко и структурировано отражать ход обсуждений и принятых решений;
• Опыт успешного участия в проектной работе, понимание методов планирования и контроля исполнения задач.

• Оформление по ТК;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.