Операционный менеджер (тендеры, электронные площадки)

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию Операционного менеджера (тендеры, операционные площадки).

Чем предстоит заниматься:

• Участвовать в оформлении и подаче заявок на регистрацию на торговых площадках, включая госзакупки. Осуществлять контроль за ходом проведения конкурсных процедур. Обеспечивать сопровождение конкурсных процедур, включая взаимодействие с потенциальными участниками, внутренними подразделениями и контроль над выполнением всех этапов закупки;
• Осуществлять подготовку и сбор конкурсной документации в соответствии с требованиями конкурсной площадки, внутренними регламентами компании и законодательства;
• Сопровождение сделок на всех этапах, обеспечение их своевременного и качественного исполнения по закрепленным контрагентам;
• Обеспечивать своевременное и корректное оформление документов, включая технико-коммерческие предложения (ТКП), договоры, дополнительные соглашения, NDA, Соглашения различного типа, счета, акты, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД) и другие коммерческие документы. Формирование документов с нуля на основании существующих шаблонов;
• Согласовывать документы в рамках установленных процедур и регламентов, обеспечивать их подписание в существующих системах компании;
• Организовывать и контролировать документооборот, осуществлять регистрацию документов, обеспечивать правильное хранение и своевременную передачу документов между ответственными подразделениями;
• Осуществлять ведение внутренних реестров, отчетов, баз данных по контрагентам, обеспечивая их актуальность, полноту и точность в соответствии с внутренними требованиями компании;
• Осуществлять мониторинг и контроль по дебиторской/кредиторской задолженности, решение вопросов, связанных с задолженностью;
• Осуществлять контроль сроков завершения отчетных периодов в рамках заключенных договоров, а также выпуск закрывающих документов (актов, счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД), счетов) в установленном порядке, обеспечивая их своевременную и корректную подготовку;
• Работа в системе электронного документооборота.

Что мы ждем от вас:

• Понимание специфики рынка, общие знания в IT области;

• Самостоятельное участие на электронных площадках, участие в закупках (включая госзаказы), проведение сделок через конкурсные процедуры.

• Опыт более 5 лет в отделе операционной поддержке продаж;

• Умение вести диалог и четко формулировать мысли;

• Понимание договорной работы, состава и оформления документов по выполнению обязательств по договорам;

• Опыт работы в крупном интеграторе/вендоре, иностранной компании будет преимуществом;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Опыт оформления и сопровождения сделок по ИТ-проектам.

Что мы предлагаем:

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Здоровье: программа ДМС;
• Мы работаем в офисе, начало рабочего дня – гибкое;
• Офис в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха;
• А еще у нас дружный коллектив, интересные задачи и классные мероприятия.

Присоединяйтесь к Корпорации «Галактика» и станьте частью команды, которая создает технологии будущего уже сегодня!