Помощник специалиста по кадрам (с архивом и документооборотом)

В связи с увеличением объема работ по систематизации кадрового архива мы ищем ответственного помощника специалиста по кадрам на срок 3 месяца. Это отличная возможность получить практический опыт в кадровом делопроизводстве, погрузиться в реальные бизнес-процессы крупной компании.

Основная задача: Приведение в порядок кадрового архива, сканирование документов, внесение данных в информационную систему и помощь в текущем документообороте.

Чем предстоит заниматься:

• Архивирование: Формирование и оформление личных дел сотрудников в соответствии с номенклатурой дел.

• Систематизация данных: Проверка наличия документов в личных делах, их упорядочивание, подшивка.

• Документооборот: Сканирование, копирование и заверение кадровых документов (приказы, трудовые договоры, личные карточки Т-2).

• Ввод данных: Внесение информации о сотрудниках и кадровых изменениях в электронную базу (1С / Excel).
  Наши ожидания:

• Внимательность: Умение работать с большими объемами информации и документов.

• Усидчивость: Готовность к монотонной работе, требующей аккуратности.

• Организованность: Способность систематизировать документы по заданным правилам.

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор на 3 месяца с возможностью пролонгации (при необходимости).

• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата.

• Полное погружение в работу отдела кадров: вы узнаете, как хранятся документы и как организован кадровый учет «изнутри».

• Работа в дружном коллективе, наставничество.

• График работы: 5/2 , 4 ч./день.

• Офис в 3 минутах от остановки.