Специалист по работе с документами

В связи со значительным ростом количества поступающих заявок в Автономную некоммерческую организацию Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством требуется специалист по работе с документами:

Обязанности:

- Разработка новых направлений деятельности организации;
- Участие в проектной группе по проработке нестандартных задач в области образования и спорта;
- Разработка учебных планов и образовательных программ;
- Разработка проекта реализации образовательной программы (подбор материалов, преподавателей и т.д.);
- Организация документооборота (подготовка писем, коммерческих предложений, взаимодействие с бухгалтерией и т.д.);
- Проведение рабочих встреч;
- Участие в разработке программного обеспечения;
- Работа с сайтами организации;
- Ответы на запросы, поступающие на электронную почту и чат на сайте;
- Заключение договоров;
- Подготовка аналитической информации;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Выполнение иных поручений по профилю деятельности организации.

Требования:

- Законченное высшее или среднее образование;
- Умение анализировать большой объем информации (сильный аналитик);
- Умение самостоятельно осуществлять поиск информации в разных источниках;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные качества;
- Развитые организаторские способности;
- Умение работать на компьютере, в интернете на уровне продвинутого пользователя (обязательно!). Текстовые редакторы, электронная почта;
- Умение пользоваться офисной техникой (сканирование, копирование, распечатка документов);
- желательно опыт работы в Figma;
- Знание делопроизводства и опыт подготовки управленческих документов;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность;
- Работа на результат;
- Резюме с фото.

Условия:

- Работа в офисе;
- График работы - 5/2, с 9.00 по 18.00;
- возможен не нормированный рабочий день;
- Официальное трудоустройство;
- Испытательный срок 3 месяца.