Ведущий специалист отдела по делопроизводству

Просьба не откликаться без наличия требуемого опыта!

Обязанности:

Регистрация документов в СЭД. Распечатывание некоторых документов из СЭД. Внесение резолюций руководителя в СЭД.

Контроль исполнения поручений руководителя.

Документационное оформление командировок работников.

Организация движения и хранения зарегистрированных документов.

Контроль оформления документов.

Заключение и ведение договоров по направлению деятельности.

Опыт работы в делопроизводстве крупной компании (не менее 500 человек) – от 2х лет (обязательное требование!).

Опыт работы на предприятиях нефтегазодобычи – как преимущество.

Опыт работы с системами электронного документооборота (КСЭД, SAP, Directum, Lotus Notes).

Отличное владение офисными ПО (Excel, Word, Power Point).

Высокий уровень грамотности (русский язык).

Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Опыт заключения и ведения договоров.

Опыт работы с Почтой России и организациями экспресс-отправки/доставки корреспонденции.

Соблюдение норм корпоративной этики, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (5/2);
• Расширенный социальный пакет;
• Добровольное медицинское страхование (в т.ч. стоматологическое лечение), страхование от несчастных случаев 24/7;
• Санаторно-курортное лечение работника, путевки для детей в оздоровительные лагеря, подарки детям;
• Компенсация родительской платы за детский сад;
• Беспроцентные жилищные и образовательные займы;
• Корпоративная пенсия;
• Офис в центре города Тюмень (ул. Мельникайте, дом 116, БЦ «АРСИБ»).