Специалист по учёту музейных предметов в зоологический музей

- Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри университета, для приема предметов на временное хранение, для приема предметов на постоянное хранение, для приема предметов на ответственное хранение, проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы.

- Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений.

- Подготовка, учет и хранение учетных документов.

- Организация и ведение документооборота подразделения.

- Подготовка служебных записок по рабочим вопросам от подразделения в другие службы университета.

- Планирование и подготовка документов для осуществления закупок для структурного подразделения.

- Ведение дел по материальной ответственности в структурном подразделении

Требования:

Высшее (предпочтение – юрист, историк, филолог, музеолог, документовед, биолог)

Приветствуется наличие доп. образования / курсов повышения квалификации в области офисной работы

Приветствуется наличие опыта работы в области учётно-хранительской работы и документооборота.

При отсутствии опыта в области учётно-хранительской работы возможно обучение в первое время после начала работы.

Уверенное владение MS Office, Excel, PowerPoint, программ для работы с pdf-файлами, файлами изображений, презентаций, платформами для дистанционной связи (видеоконференции).

Основы делопроизводства, документоведения и архивоведения.

Умение работать с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними документами, организационно-распорядительной документацией (приказы, протоколы, письма).

Порядок формирования дел, составление номенклатуры дел, подготовка документов к передаче в архив, их систематизация и уничтожение.

Уверенная работа с оргтехникой (сканеры, принтеры) и высокая скорость печати (набора текста).

Грамотная устная и письменная речь.

Знание этики делового общения.

Желательно – знания в области учетно-хранительской деятельности, либо готовность освоить их за установленный срок. документов.

• оформление трудового договора согласно ТК РФ

• ПН.–ПТ.: 9:00–18:00, обеденный перерыв 13:00–14:00, выходные дни: СБ., ВС. (график можно обсуждать и корректировать под задачи работы (время начала, окончания, длительность и время обеденного перерыва), при наличии задач, которые можно эффективно выполнить дома, возможна ужаленная работа 1–2 дня в неделю по согласованию с руководителем)