Ассистент генерального директора
По договоренности
Обязанности:
- Планирование рабочего графика и календаря руководителя;
- Планирование и организация встреч, телефонных переговоров, прием и передача сообщений.
- Управление документацией. Организация системы хранения документов (цифровых и бумажных). Оперативный доступ к необходимым ресурсам для руководителя.
- Составление и редактирование документов, презентаций, отчётов;
- Контроль почты и коммуникаций. Регулярная проверка электронной почты, ответ на запросы в кратчайшие сроки. Своевременная отправка информации другим сотрудникам. Ведение деловой переписки.
- Организация деловых поездок и командировок, встреч с партнёрами и клиентами. Бронирование билетов, отелей, трансфера, получение виз и других документов.
- Осуществление процесса сдачи платежных документов (заявок на расходование денежных средств, актов выполненных работ и счетов-фактур) в финансовый отдел по договорам, находящимся в зоне ответственности ассистента. Работа в ЭДО (электронный документооборот).
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, которые организовывает генеральный директор, либо представители холдинга FAREVA: сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения, повестке дня заседаний или совещаний и др.;
- Ведение протокола совещаний.
- Приготовление и подача горячих и прохладительных напитков.
- Уверенный пользователь MS Office, Microsoft Teams;
- Английский язык (не ниже Advanced);
- Знание делового этикета;
- Желательно: опыт работы от 1 года в роли секретаря, офис-менеджера, координатора проектов;
- Умение работать с документацией, таблицами, презентациями
- Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя
- Знание основ экономики, финансовой системы
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с испытательным сроком;
- Социальный пакет;
- ДМС;
- Льготное питание в собственной столовой;
- Здравпункт на территории компании;
- График 5/2 с 08:30 до 17:00 или с 09:00 до 17:30.
Адрес: Россия, Тосно, Московское шоссе, 1
Опубликована 25 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Вакансия компании: ООО "ТОРГСЕРВИС 78" Обязанности: организация и управление всеми процессами в магазине; выполнение поставленных планов и задач; обеспечение сохранности ТМЦ; разработка и внедрение мероприятий по увеличению продаж; взаимодействие с г...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА- Тосно
19 дней назад
от 65 000 ₽
... стандартов мерчандайзинга; Взаимодействие с контролирующими и государственными органами; Отчетность директору ... рады вам, если Вы: Умеете организовать работу магазина с большой площадью; С опытом работы на позиции директора ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
КАРИ- Тосно
21 день назад
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: организация и управление всеми процессами в магазине; выполнение поставленных планов и задач; обеспечение сохранности ТМЦ; разработка и внедрение мероприятий по увеличению продаж; взаимодействие с головным офисом и поставщиками; формиров...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Частное лицо- Тосно
19 дней назад
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
Горздрав», участие в программе лояльности PrimeZone; Участие в кадровом резерве на должность Регионального директора ... Работа #заведующий#фармацевт#провизор#руководитель#директор#Ригла#Апрель#Вита#АптекаПлюс#Магнит-аптека ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аптечная сеть 36,6- Тосно
20 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ДЖЕЙКЕТ РАБОТАот 65 000 ₽
КАРИот 90 000 ₽
Частное лицо