Делопроизводитель (помощник руководителя)

Требования:

Мы являемся государственным медицинским учреждением, оказывающим паллиативную медицинскую помощь детям и взрослым, зарегистрированы в 2010 года. Ищем в дружный коллектив доброго и отзывчивого помощника руководителя!

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.).

Справка об отсутствии/наличии судимости.

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности). Ведение журналов регистрации.

- Обеспечение информационной, документационной и организационно-технической поддержки деятельности руководителя. Совместно с руководителем осуществление планирования рабочего дня руководителя.

- Проверка документов и передача на исполнение, контроль сроков.

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.

- Отправка исполненной документации адресатам.

- Контроль качества подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

- Составление и оформление по поручению генерального директора служебные письма, справки, отчеты и другие документы.

- Подготовка деловых встреч и их техническое обслуживание.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 9.00 ч. до 17.30 ч.

Выходные – суббота, воскресенье.

Бесплатное питание.

Возможно совмещение в должности специалиста по кадрам (при наличии профессионального образования в сфере управления персоналом) за дополнительную оплату.