Помощник/ассистент руководителя

• Организация рабочего процесса руководителя: планирование календаря, распределение встреч, переговоров, командировок, совещаний.

• Коммуникация с внутренними подразделениями для выполнения задач и поддержки процессов руководителя.

• Работа в системе электронного документооборота.

• Ведение деловой переписки.

• Систематизирование документов, приказов, регламентов и отчетов, поддержание их актуальности.

• Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений, подготовка отчётов.

• Участие в создании и оформлении регламентирующих документов.

• Сбор информации, создание презентаций и материалов для важных встреч.

• Координация участия руководителя в совещаниях, конференциях и других мероприятиях.

• Администрирование офиса и внешние коммуникации.

• Грамотная письменная и устная речь (умение говорить и писать уважительно, точно и понятно).

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), готовность осваивать внутренние программы.

• Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности.

• Опыт работы с большим объемом данных.

• Аналитический склад ума, умение системно мыслить и логично формулировать свои мысли, видеть суть в любой ситуации, не терять деталей.

• Настойчивость в достижении целей и доведение начатого до конца.

• Умение готовить отчеты о проделанной работе и оперативно анализировать данные.

• Готовность адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам.

• Тактичность, пунктуальность и высокое качество результатов.

• Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.

• Вежливость, доброжелательность, общительность, позитивный настрой.

• Высшее образование.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.

• Умение оптимизировать процессы, внедрять цифровые инструменты, планеры и системы учета задач для автоматизации процессов.

• Интерес к истории, саморазвитию - умение быть не просто помощником, а партнером по эффективности.

Чего не будет:

• Равнодушного отношения руководства.

• Задержек по зарплате.

• Скучной и монотонной работы.