Секретарь/помощник руководителя

30 ₽

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

Требования:

Знание делопроизводства.
Умение вести деловую переписку и переговоры.
Знание ПК и офисных программ на уровне пользователя.
Умение быстро схватывать новое, самостоятельно решать возникающие задачи, исходя из приоритетов и этики компании.
Организованность, инициативность, чувство ответственности, перфекционизм, надежность, доброжелательность, лояльность.
Общий кругозор - начитанность, интерес к кино, театру, изобразительному искусству.
Знание основ оформления первичной бухгалтерской документации, умение работать с договорами будет большим плюсом.

Условия:

Интересные задачи, возможность влиять на уровень дохода выполняя дополнительные проектные задачи.
Оформление в соответствии с законодательством РФ.
График работы: 5/2, 9:00-18:00.
Комфортные условия труда.
Автомобиль (при необходимости).
Компенсация бензина.
Обучение и поддержку в период испытательного срока.

Опубликована 18 дней назад