Начальник отдела организационно-протокольной работы

Обязанности:

Планировать работу отдела, осуществлять контроль за реализацией намеченных планов.

Предоставлять по установленным формам отчеты в вышестоящие организации

Вести прием граждан

Осуществлять работу с электронной почтой, контролировать передачу поступивших документов Исполнителям

Осуществлять контроль за соблюдением единообразия применения всеми подразделениями Учреждения законодательства по вопросам делопроизводства, документооборота, работы с обращениями граждан, архивного дела

Контролировать сроки подготовки ответов и направления ответов на поступившие обращения граждан, запросы организаций и т.п

Контролировать своевременность направления ответов на межведомственные запросы

Осуществлять документационное обеспечение совещаний при директоре Учреждения, оформлять результаты совещаний, контролировать исполнение поручений

Осуществлять работу в рамках информационного обмена между ГКУ СО «КСПН г. Саратова» и ГАУ СО «МФЦ» в части приема и передачи документов

Принимать участие в организации и проведении общественно-значимых мероприятий

• высшее образование

Начальник отдела должен знать:

- порядок организации работы с документами;

- владение навыками работы ПК с программами Word, Excel

• умение работать в режиме многозадачности.

• график работы 5/2
• ненормированный рабочий день