Заведующая/Заведующий архивом
По договоренности
- Профсоюзная
- Новые Черемушки
- Калужская
Обязанности:
- Оказывать помощь структурным подразделениям Общества
в подготовке дел к передаче их на архивное хранение; - Проверять правильность формирования и оформления дел при
их приеме на хранение; - Контролировать правильность формирования и оформления дел
в подразделениях; - Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив от структурных подразделений;
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение
от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - Вести работу по созданию справочного аппарата архива
для обеспечения быстрого и удобного поиска запрашиваемых документов; - Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- Подготавливать акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- Вести учет выдачи документов во временное и постоянное пользование. Контролировать своевременный возврат дел и документов после их использования;
- Выполнять другие поручения начальника отдела документооборота, контроля и общих вопросов в пределах своих функциональных обязанностей;
- Умение составлять сводную номенклатуру дел Общества и структурных подразделений;
- Разрабатывать нормативные и методические документы по архивному делу;
- Знание первичных бухгалтерских документов и документов по личному составу;
- Правила применения обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
- Знание сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
- Умение участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- Подготовка акта на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов;
- Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Работа в центральном современном офисе крупной строительной компании;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Белая заработная плата (2 раза в месяц);
- Предусмотрены стимулирующие выплаты;
- График работы: с понедельника по четверг с 9 до 18, в пятницу - до 17:10
- Комфортный офис в районе станции метро "Калужская" (БЦ "Газойл Сити");
- Корпоративный шаттл от метро "Калужская" и "Каховская";
Адрес: Россия, Москва, Херсонская улица, 43к3
Опубликована 15 часов назад
Похожие вакансии
до 180 000 ₽
Выше средней на 46%
Вам предстоит заниматься: организовывать работу с архивными документами Банка; обеспечивать, в соответствии с установленным порядком, прием, хранение, использование и уничтожение документов и дел, находящихся на архивном хранении; организовывать учет...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Россельхозбанк- Москва
месяц назад
Нам важно: Высшее образование; Опыт работы в делопроизводстве и архиве.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана- Москва
9 дней назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Прием, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Оцифровка бумажного архива ... ; Ведение электронного архива.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий- Москва
5 дней назад
Наш клиент - крупнейшая добывающая компания открывает конкурс на позицию Юрист судебного и административно-правового сопровождения Обязанности: Помогать составлять и проверять доверенности, внутренние регламенты, Политики, официальные письма, запросы...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Fersol- Москва
2 дня назад
Наш клиент - крупнейшая добывающая компания открывает конкурс на позицию Юрист правового сопровождения договоров Обязанности: Разработка, анализ и правовая экспертиза сложных договоров (в т.ч. поставки, подряда, строительного подряда, проектно-изыска...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Fersol- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 180 000 ₽
РоссельхозбанкФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Бауманаот 80 000 ₽
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий