Ассистент отдела маркетинга, документооборот

Мы развиваем премиальные fashion-бренды и ищем координатора, который поможет навести порядок в процессах отдела маркетинга. Это роль для внимательного и системного человека, который любит документы, цифры и доводит задачи до результата.

• Принимать, проверять и загружать документы в систему;
• Сопровождать маршруты согласования;
• Контролировать сроки и напоминать ответственным;
• Организовывать подписания;
• Взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами.

• Загружать и сопровождать счета;
• Заводить заявки по утверждённым статьям затрат и ЦФО;
• Контролировать согласование оплат;
• Формировать списки срочных и зависших платежей;
• Информировать ответственных сотрудников.

• Формировать заявки на ТМЦ;
• Контролировать исполнение задач;
• Подготавливать служебные и гарантийные письма;
• Систематизировать материалы по проектам;
• Выполнять административные задачи отдела маркетинга.

Важно: позиция не предполагает принятия финансовых решений — задача сотрудника сопровождать и контролировать процессы.

• Опыт работы с 1С Документооборот 3.0;
• Опыт работы с БитФинанс;
• Понимание статей затрат и ЦФО;
• Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel);
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом задач.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией, бесплатное питание;
• Корпоративный спорт (йога, футбол, забеги);
• Корпоративный психолог;
• Скидки для сотрудников на товары и услуги компании и от компаний-партнеров.