Менеджер по сопровождению проектов

Обязанности:

Администрирование и документооборот:

• Договорная работа и отчетность: подготовка договоров и актов любой сложности, включая реализацию государственных контрактов и ведение архивов;
• Полный цикл финансового сопровождения: контроль оплат, работа в системах ЭДО;
• Деловое администрирование: ведение официальной переписки, подготовка КП и формирование реестров проектной документации;
• Взаимодействие со службами компании при реализации проектов.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет в сфере организации мероприятий, аренды коммерческой недвижимости или в планово-экономических отделах;
• Экспертиза в документообороте: опыт ведения полного цикла проектной документации (от смет и договоров до отчетности по госконтрактам и закрывающих актов);
• Финансовая дисциплина: навыки бюджетирования, умение работать со сложными расчетами и контролировать взаиморасчеты по проектам;
• Системность и структура: способность эффективно работать с большими объемами информации, формировать реестры и поддерживать строгий порядок в архивах;
• Бизнес-стандарты: безупречная грамотность, владение навыками официальной деловой переписки и подготовки презентационных материалов;
• Эффективность: высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Оформление: срочный трудовой договор (проект до августа 2026 года);
• Мы предлагаем стандартный график 5/2 с приятным бонусом в виде короткой пятницы (до 17:00). Поскольку наша работа связана с мероприятиями, иногда нам требуется ваша помощь вне стандартных часов или в выходные. Мы ценим ваше время, поэтому такие выходы всегда согласуются и компенсируются по ТК РФ.;
• Окладно-премиальная система оплаты труда;
• Корпоративная связь;
• Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село)