Специалист по работе с первичной документацией / Делопроизводитель

О компании:

«Тэфи Системс» — это команда профессионалов в сфере комплексных поставок электротехнической продукции. Мы обеспечиваем строительные и промышленные объекты качественным оборудованием и материалами.

Наша команда в поисках Специалиста по работе с первичной документацией!

Что вам предстоит делать:

• Прием, проверка и обработка первичной документации (счета, накладные, УПД, счета-фактуры, акты) от поставщиков и клиентов.

• Контроль поступления оригиналов документов, сверка с реестрами.

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (запрос недостающих документов, сверка данных).

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО).

• Сортировка, архивация и учет входящей/исходящей корреспонденции.

• Помощь бухгалтерии в подготовке отчетности и закрытии первички.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel — знание формул и таблиц приветствуется) и оргтехники.

• Понимание видов первичной документации (счет, накладная, акт, счет-фактура).

• Желателен опыт работы с ЭДО.

• Внимательность к деталям, усидчивость и ответственность за результат.

• Аккуратность, умение систематизировать информацию и работать с большим объемом бумаг.

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании на рынке электротехники.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны варианты, обсуждаемы).

• Уютный офис в центре.

• Дружный коллектив без излишней бюрократии.

Ждем ваше резюме и приглашаем в команду!