Ведущий специалист договорного отдела (строительство)

«ООО» Вентатех-И надёжная и стабильная компания, существуем на рынке более 19 лет. Мы занимаемся предоставлением комплексных услуг в области монтажа инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, наружные сети). Успешно работаем на объектах Москвы и МО. Зарекомендовали себя как надежный бизнес-партнер и заботливый работодатель.

Нашими усилиями пустые бетонные здания превращаются в жилые объекты с комфортной средой обитания или функционирующие производственные цепочки!

Наши знаковые проекты: Останкинская телебашня, стадион "ЦСКА", цирк "Никулина", спортивный комплекс "Олимпийский" и другие знаковые проекты.

Наши клиенты: крупные девелоперские компании, владельцы промышленных предприятий, ведущие застройщики Московского региона.

Приглашаем в нашу команду специалиста по договорной работе в строительстве.

Что мы предлагаем:

• обучение и введение в должность;
• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы офиса - 5/2, с 09.00 до 18.00;
• благоприятная корпоративная атмосфера.

Чем нужно заниматься:

Договорная деятельность

• Совместно с юристом согласование и заключение договоров подряда/субподряда, поставки, оказания услуг и иных договоров
• Выстраивайте коммуникаций с заказчиками, субподрядчиками для снятия замечаний по договорам;
• Работа с договорами самозанятых, ИП, ООО;
• Совместно с юристом разработка шаблонов договоров, стандартных условий и форм документов;

Финансы.

• Ведение накопительных ведомостей по оплатам, контроль своевременности оплат, согласование оплат подрядчикам;
• Проверка подаваемых подрядчиками объемов, составление актов КС-2;
• Проверка обоснованности закупки материалов по кол-ву и стоимости;

Обеспечение документооборота.

• Обеспечение своевременного подписания договорных документов;
• Архивация документов;
• Ведение реестров договоров и архивной документации
• Заполнение информационных баз данных

Взаимодействие и коммуникация

• Деловая переписка с заказчиками и контрагентами (письма, запросы, справки, уведомления)
• Взаимодействие со структурными подразделениями организации

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в договорном отделе строительной компании не менее 3 лет;
• Опыт сопровождения строительных договоров;
• Опыт работы со сложными таблицами Excel, опыт проведения экономического анализа по договорам;

• Внимательность к деталям и точность в оформлении документов;
• Опыт переговоров с крупными компаниями.

Если Вас заинтересовала наша вакансия просим ответить в сопроводительном письме на 3 вопроса:

1. Средняя сумма договора которые Вы вели в прошлом году?

2. Вы работали с Актами КС-2? Понимаете их структуру и умеете составлять?

3. Сколько времени занимает путь от Вашего дома до нашего офиса?