Начальник отдела организации поставки оборудования и ПО

Департамент информационных технологий создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Управление ИТ-активами — это подразделение, которое обеспечивает закупку работ и услуг в области создания, развития, эксплуатации информационных систем и программного обеспечения, а также поддержки ИТ-сервиса.

Что нужно делать

• осуществлять руководство и способствовать профессиональному росту коллектива специалистов по технической документации ~ порядка 10-12 сотрудников
• анализировать работу сотрудников, распределять нагрузку, выстраивать процессы отдела
• планировать закупочные процедуры на поставку СВТ и ПО
• осуществлять процесс сбора заявок на закупку СВТ и ПО от Продуктов и ОИВ
• координировать процесс проведения закупочных процедур на поставку СВТ и ПО, контроль сроков
• распределять бюджет потребностей СВТ и ПО
• обеспечивать сопровождение закупок СВТ и ПО, контроль сроков исполнения

Желательные требования:

- знание 44-ФЗ или 223-ФЗ

- опыт работы в области государственных закупок

- опыт взаимодействия с производителями техники и программного обеспечения

Какие компетенции и навыки нам важны

Функциональные:

• 1). планирование, подготовка и согласование закупочной документации

знание процедуры проведения закупок на стороне Государственного заказчика.

• 2). сбор и анализ потребностей для проведения закупки

знание процесса сбора и анализа потребностей от заказчика для проведения закупочных процедур

• 3). исполнение государственных контрактов

порядок ведения договорной работы, существенные условия договора, отслеживание сроков исполнения. Управление договорами с целью минимизации рисков их невыполнения

• 4). управление материальными ИТ-активами

знание процессов управления материальными ИТ-активами

• 5). управление нематериальными ИТ-активами

знание процессов управления материальными ИТ-активами

• 6). бюджетирование и финансовое планирование

знание процессов формирования, использования, контроля и коррекции бюджета проекта, организации оплаты работ

Управленческие:

• 1). управление планированием

планирование деятельности подразделения, определение приоритетов и формулирование ключевых целей

• 2). управление исполнением

постановка задач, формулирование критериев результата, делегирование

• 3). развитие сотрудников

планирование развития сотрудников, создание среды обмена знаниями и наставничества

• 4). управление изменениями

инициация и внедрение изменений, работа с сопротивлениями изменениям, выявление узких мест и возможностей для улучшений

• 5). лидерство

инициативность, лидерство, проактивность. Воодушевление, поддержка, мотивация других

• 6). навыки обратной связи

получение и анализ обратной связи, корректировка действий, корректная и конструктивная передача обратной связи

Что предлагаем

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• офисный режим работы: в современном офисе в центре м. Курская БЦ АРМА
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!