Офис-менеджер

Чего мы хотим добиться: Мы строим компанию, и офис — это ее сердце. Нам нужен человек, который сделает так, чтобы это сердце билось ровно и мощно, не отвлекая нас на «мелочи». Ваша главная цель — сделать работу офиса настолько предсказуемой, чтобы мы могли спокойно масштабироваться, не думая о том, оплачена ли аренда и хватит ли всем печенек.

Проще говоря: офис не должен требовать внимания — он должен просто работать.

Чем предстоит заниматься:

Вы будете не просто «помогать», а полноценно отвечать за стабильность и порядок.

1. Административный контроль (Ваша главная суперсила):

• Управление полным циклом документов: договоры, счета, акты, закрывающие документы — всё вовремя и без ошибок.
• Ведение базы контрагентов и контроль платежей.
• Работа в CRM: контроль внесения данных, отслеживание статусов задач, чтобы ничего не «висело» и не терялось.

2. Управление офисом и подрядчиками:

• Полное обеспечение жизни офиса: от закупки канцтоваров до взаимодействия с арендодателем.
• Управление подрядчиками (клининг, ремонт, доставка воды и т.д.) и контроль соблюдения ими своих обязательств (SLA).
• Ваш принцип — предотвращение сбоев, а не героическое тушение пожаров.

3. Поддержка команды и HR:

• Проведение онбординга для новичков: подготовка рабочего места, доступов, приветствие.
• Организация внутренних мероприятий и поддержка HR в документообороте.

Ключевые показатели эффективности (KPI): Прозрачно и понятно

Ваш доход напрямую зависит от качества вашей работы. Мы используем прозрачную систему KPI.

• Фиксированная часть: 40 000 руб.
• Ежемесячный бонус: до 40 000 руб. (80–100% от оклада).

Что для нас важно в кандидате:

• Системность и ответственность. Вы не ждете, пока кто-то скажет, а сами видите, что нужно сделать, чтобы «все работало».
• Навыки работы с документами и цифрами. Опыт ведения договоров и отчетности — обязателен.
• Уверенный пользователь ПК и CRM. Задачи должны жить в системе, а не в чатах.
• Грамотная устная и письменная речь. Вам предстоит общаться с подрядчиками и коллегами.
• Самоорганизация. Умение работать с большим количеством разноплановых задач и не упускать детали.

Мы предлагаем:

• Работу в компании, где ценят системный подход и порядок.
• Понятную систему мотивации с возможностью влиять на свой доход.
• Интересные задачи: от наведения порядка до реального улучшения рабочих процессов.
• Офис в центре города.
• График работы 6/1 (с 09:00 до 18:00 пн-пт, сб с 10:00 до 14:00)

Если фраза «наведи порядок» для вас не про генеральную уборку, а про выстраивание системы, и вы готовы взять на себя ответственность за целый офис — ждем ваше резюме!