Главный специалист-эксперт организационного отдела

• Формировать справочные, отчетные, аналитические материалы и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
• Готовить соответствующие поручения, обращения и письма по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
• Принимать участие по согласованию с начальником отдела в совещаниях с представителями руководства, органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными и частными лицами Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела
• Обеспечивать подготовку и проведение мероприятий, по поручению начальника отдела, в том числе мероприятий, посвященных знаменательным датам и другим событиям
• Осуществлять подготовку и проведение совещаний под председательством представителя руководства
• Осуществлять протокольно-организационное обеспечение визитов представителя руководства в субъекты Российской Федерации и за рубеж
• Оформлять заявки на обслуживание руководства в залах официальных лиц и делегаций
• Обеспечивать хозяйственное и бытовое обслуживание плановых мероприятий
• Обеспечивать по вопросам, отнесенным к в части компетенции отдела, взаимодействие с поставщиками и контроль поставки товаров, исполнению выполненных по государственным контрактам работ, оказанных по договорам услуг
• Обеспечить подготовку технических заданий в сфере материально-технического обеспечения и хозяйственного обеспечения
• Обеспечивать своевременное и качественное рассмотрение корреспонденции, поступающей в отдел
• Проводить анализ результатов проведенных мероприятий и разрабатывать предложения по дальнейшему улучшению качества их проведения
• Осуществлять работу в части поздравлений федеральных органов власти с государственными и отраслевыми праздниками

• Высшее образование
• Знание делопроизводства
• Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook
• Знание английского языка
• Внимательность, ответственность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, строгое соблюдение дресс-кода
• Прохождение тестирования на математическое, вербальное, логическое мышление и на знание русского языка

• Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.
  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
  (Готовность к ненормированному рабочему дню)

https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/6a0eb14c-a686-4ec0-9476-743f16cd632d