Бизнес-ассистент

Полная административная поддержка руководителя.

Выполнение рабочих поручений руководителя

Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями

Организация и ведение документооборота

Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)

Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю

Обеспечение деятельности офиса

Организация командировок и оформление командировочных документов

Работа в СЭД «Дело»

Высшее образование, знание основ делопроизводства

Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента, государственного и муниципального управления, юриспруденции

Опыт работы помощником руководителя от 2 лет

Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний.

Аналитические и управленческие навыки

Скорость печати

Навыки работы с ПК:

Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook),

Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

Навыки работы в Internet и браузерах

Опыт работы в системах электронного документооборота

Отличное знание русского языка (письменный, устный)

Знание английского языка — уровень В2, знание второго языка — китайского будет преимуществом

Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)

Срок испытания — 3 месяца

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18.00

Перерыв на обед с 13:00 до 14.00