Бизнес-ассистент собственника | Frambini

Frambini — федеральный бренд свежей ягоды в бельгийском шоколаде.
Мы работаем с 2009 года, сегодня это 100+ сотрудников, 4 объекта, сильный узнаваемый бренд и масштабирование по всей России.

Мы ищем бизнес-ассистента собственника — ключевого человека, который станет единой точкой входа к руководителю и в перспективе сможет возглавить отдельный проект внутри компании.

• Работа напрямую с собственником бизнеса

• Участие в реальных управленческих и стратегических задачах

• Быстрый рост: прошлый ассистент вырос до операционного директора

• Погружение в бизнес-процессы масштабной компании

• Возможность в будущем возглавить собственный проект

Задачи:

• Полная административная и бизнес-поддержка собственника

• Управление задачами руководителя: контроль сроков, приоритетов, исполнения

• Взаимодействие с топ-менеджментом и функциональными подразделениями (финансы, HR, юристы, IT)

• Фильтрация входящих запросов, звонков, встреч

• Подготовка аналитических справок, презентаций, отчетов

• Поиск и структурирование информации

• Работа с ИИ (ChatGPT и др.) для ускорения и оптимизации задач

• Организация встреч, поездок, мероприятий

• Контроль выполнения поручений руководителя

Кого мы ищем:

Обязательные требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет

• Высокая скорость мышления и реакции

• Умение работать в режиме многозадачности

• Абсолютная конфиденциальность (NDA)

• Грамотный устный и письменный русский язык

Профессиональные навыки:

• Умение работать с нейросетями: ChatGPT, Claude, Midjourney и др.

• Навык составления качественных промптов

• Сильные навыки информационного поиска и аналитики

• Уверенная digital-грамотность: Notion / Trello / Kaiten, Google Calendar, таблицы

Личностные качества:

• Критическое мышление

• Проактивность

• Самостоятельность

• Стрессоустойчивость

• Дипломатичность

• Высокий уровень ответственности

• Эстетический вкус (презентации, подарки, организация встреч)

Условия:

• Формат: офис, полное погружение (удалёнка и гибрид не рассматриваются)

• График: 5/2

• Доход: от 150 000 ₽ (обсуждается индивидуально с сильными кандидатами)

• Оформление: ТК РФ

• Обучение и ввод в должность: лично собственник

Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме кратко ответьте на 3 вопроса:

Ваш главный профессиональный навык.

Ваш самый сильный рабочий результат.

Как вы используете ИИ в работе.

Это позволит нам быстрее рассмотреть вашу кандидатуру.