Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент / Правая рука основателя

О бюро Sixth Sense

Мы бюро стратегических решений и специальных проектов.

Наш масштаб и проекты:

1. Стратегия: Разработка маркетинговых, продуктовых и бренд-стратегий
2. Геобрендинг: Крупные социокультурные проекты и развитие территорий
3. Аналитика: Глубинные исследования рынков и трендов
4. События: Организация и продюсирование событий, фестивалей
5. Коммуникации: PR, инфлюенс-маркетинг и спецпроекты 360°.

Куда мы идем:
Сейчас бюро трансформируется из сервисной компании в Продюсерский центр. Мы запускаем собственные проекты в сфере культуры и инноваций. Нам нужен человек, который поможет выстроить партнероам и основателям операционный фундамент для этого квантового скачка.

Атмосфера:
Несмотря на высокую скорость и масштаб задач, у нас зрелая и устойчивая среда.

• Костяк команды работает вместе давно. Партнеры доверяют друг другу.
• Здесь нет корпоративных интриг, «дружбы против кого-то» или токсичности.
• Вам не придется быть дипломатом в войнах боссов. Ваша энергия пойдет в созидание, а не в оборону.

Мануал к руководителю (Важно прочитать)

Я — основатель бюро, визионер. Я генерирую идеи, стратегии, концепции, и новые векторы движения. Веду очень много встреч и переговоров.

• Мои силы: создавать концепции, решения, заглядывать в будущее. Искать в хаосе элементы и складывать их в понятную картинку. Искать векторы движения компании. Находить союзы, людей, партнеров и ресурсы. Вести переговоры, много переговоров.
  Как лидер – приношу определенность пути, воодушевление от этого. Нахожу потенциал и извлекаю его (люди / идеи / проекты)
• Моя слабые стороны: из-за большого количества проектных линий и инфопотоков – не хватает памяти, концентрации и внимания к деталям. Сложно работать там, где уже понятно что нужно делать и надо шлифовать детали.
• Твоя роль: Быть моей структурой. Не пытаться меня замедлить, а упорядочить хаос. Если я придумал идею — ты ее записал, положил(а) в «Инкубатор» и напомнил(а) через неделю. Если я забыл про встречу — ты нашел(нашла) меня и привел(а) туда. Если были поставлены задачи в команды – ты их корректно сформулировал(а), отдал(а) команде, поставил(а) в трекер и проверил(а) в контрольных точках.

Мне нужен не просто исполнитель, а соратник для основателя (*код). Человек, который держит тылы.

Твои задачи

1. Управление инфо потоками (Operations):

• Фиксировать итоги всех встреч (транскрибация через AI, выделение сути, постановка задач в Asana, фиксация позиций и договоренностей), перепроверка понимания задачи, контроль задач спустя заданное время.
• Вести мой календарь так, чтобы там было время и на работу, и на жизнь.
• Держать в идеальном порядке цифровую среду (Google Drive, Telegram, базы знаний).

2. Трекинг и Контроль (The Watcher):

• Следить за задачами, которые я поставил команде. Не дать им «замылиться».
• Собирать ключевые данные по компании (финансы, статусы проектов) и готовить для меня сводки.
• Важно: Ты имеешь право (и обязанность) пушить меня и партнеров по дедлайнам.

3. Проектная работа (Junior Producer):

• Поиск и отбор подрядчиков (дизайнеры, видеографы, площадки). Ты — первый фильтр качества.
• Помощь в «упаковке» проектов: сбор презентаций, драфты писем, аналитика.
• Участие в штормингах: фиксировать инсайты и превращать их в план действий.
  
  В сути - тебе нужно быть вторым пилотом, понимать что делаем и помогать этому двигаться и не буксовать.

Требования (Hard & Soft Skills)

1. Системность: Ты физически страдаешь, если файл лежит не в той папке.
2. Владение инструментами:

• Понимание, как вести проекты, настраивать Timeline и связи задач. (среды аля Asana или прочие аналоги)
• Google Drive / Yandex 360: Умение выстроить архитектуру хранения данных.
• AI-Native: Ты используешь нейросети (ChatGPT/Claude) для ускорения работы (саммари встреч, поиск, драфты текстов).

3. Навык работы с подрядчиками / партнерами (как плюс если есть): Ты умеешь найти нужного специалиста, оценить его адекватность и договориться по цене.
4. Характер: Устойчивость. Тебя не пугает неопределенность. Ты умеешь вежливо, но твердо добиваться своего.

Условия

• Доход: 60 000 – 90 000 руб. (Фикс + премия за качество работы).
• Формат: Remote-First (Гибрид). Мы не требуем сидеть в офисе, но ищем человека для личного участия в ключевых встречах и штормингах.
• Рост: это позиция с прямым менторством от основателя (если тебе это будет нужно). Ты сможешь вырасти в Продюсера и вести проекты самостоятельно, если тебе это захочется.