Бизнес ассистент

ведение календаря руководителя (фиксация встреч, переговоров, звонков и заблаговременное напоминание о них);

планирование и координация работы офиса, контроль за выполнением задач;

организация встреч, переговоров и других мероприятий (заказ пропусков, встреча клиентов и т.д.);

контроль соблюдения сроков и напоминание о важных задачах;

управление документооборотом, архивирование документов;

взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для офиса (закупка на Ozon / Комус по стандартным позициям);

контроль исполнения поручений руководства;

контроль отправки / приёмки образцов;

готовность изучать нюансы производства косметики (обучение предоставляется);

взаимодействие с менеджером по продажам (съёмка фото и видео в офисе, проверка макетов этикеток на грамматические ошибки и т.д.);

работа с мессенджерами от лица компании;

поиск товаров, расходных материалов, тары, упаковки;

поиск и привлечение подрядчиков, фрилансеров, поставщиков;

выполнение личных поручений руководителя.

проактивность;

гибкость и адаптивность к изменениям;

аналитический склад ума и критическое мышление;

организаторские способности;

самостоятельность;

уверенное владение google-инструментами (gmail, календарь, документы, таблицы, презентации, диск);

уверенное владение microsoft office (word, excel);

умение работать с chatgpt;

умение монтировать ролики (простые склейки без эффектов + субтитры);

базовые знания photoshop (будет преимуществом).