Бизнес - ассистент

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Бизнес-ассистента !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (Зам.генерального директора);
• Участие в ключевых встречах, стратегических обсуждениях; ведение протоколов, фиксация решений и контроль их исполнения;
• Обеспечение эффективной коммуникации между участниками стратегических проектов, топ-менеджментом и другими подразделениями компании;
• Административная и операционная поддержка стратегических инициатив и проектов: работа с договорами, счетами и платежами, решение организационных вопросов, ведение архива документации;
• Выполнение бизнес-задач в рамках стратегических проектов: сбор и анализ данных, подготовка презентаций и аналитических отчетов;
• Мониторинг рисков и потенциальных проблем в проектах, оперативное информирование руководства и предложение мер по их минимизации;
• Подготовка материалов и отчетности для руководства;
• Помощь в оформлении командировок и служебных поездок (подбор оптимального маршрута, бронирование билетов и мест размещения, транспорт, визы).

Требования:

• Высшее образование (юридическое);
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 х лет;
• Знание основ документооборота,правил оформления и хранения документов;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с БОЛЬШИМ объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и стрессоустойчивость;
• Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Стандартная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (5/2). Гибкое начало рабочего дня (обсуждается);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования);
• Офис находится в центре города м.Лиговский пр.;
• Уютная чилл-зона, настольный хоккей, оборудованная кухня, чай/кофе.