Секретарь

Обязанности:

• Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

• Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями.

• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования:

• умение работать с большим объемом информации и документации, внимательность, точность к деталям;

• развитые клиентоориентированность и чувство социальной ответственности;

• высокий уровень стрессоустойчивости;

• навыки ведения деловой переписки (грамотная устная и письменная речь);

• навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;

• навыки работы в MS Office

• умение и желание работать в команде;

• целеустремленность;

• ориентированность на результат;

Условия:

- декретное место