Офис-менеджер

Happy Baby™ - международный бренд товаров для детей с 20-летним опытом.

Нам доверяют миллионы родителей, а бренд занимает №1 позицию по продажам на OZON и Яндекс Маркете в категории «Детство».

Мы растём и усиливаем команду, поэтому ищем сильных специалистов, которым важно влиять на продукт, быть частью команды лидеров и брать ответственность за результат.

Мы ищем ответственного офис‑менеджера на частичную занятость ( 16:00 до 20:00).

В ваши обязанности будет входить:

• организация работы офиса;

• взаимодействие с арендодателем и управляющей службой бизнес‑центра;

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, расходных материалом: воды и других товаров по запросам сотрудников;

• подготовка рабочих мест, включая заказ мебели;

• организация встреч посетителей и гостей компании;

• контроль работы штатных курьеров, организация и контроль доставок через курьерские службы;

• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и иных материальных ценностей (для штатного курьера и для БЦ);

• приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, распределение документов внутри офиса;

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, её передача адресатам;

• организация получения корреспонденции по почтовому и фактическому адресам;

• работа с оргтехникой: копирование и сканирование документов;

• контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• организация поездок и командировок: заказ авиа‑ и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• участие в организации корпоративных мероприятий;

• заказ такси для сотрудников и руководства через корпоративный аккаунт компании, подключение сотрудников к сервису;

• контроль работы клининговой службы и уборщицы;

• проведение инвентаризации офисного хозяйства: учёт, перемещение и списание товаров;

• коммуникация с подрядчиками: контроль платежей, согласование и перезаключение/продление договоров;

• оформление пропусков для сотрудников, заявок в БЦ на внос/вынос товаров, заявок на пропуск для авто и талоны для авто;

• подача заявок на заведение постоянных пропусков в систему СКУД;

• работа с типографией: заказ полиграфической продукции (визитки, листовки, наклейки, пакеты, фоны для фотографа и т. д.);

• выполнение отдельных служебных поручений генерального и заместителя генерального директора.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы на аналогичной позиции;

• уверенно пользуетесь оргтехникой и стандартными офисными программами;

• умеете эффективно планировать и расставлять приоритеты в условиях многозадачности;

• обладаете отличными коммуникативными навыками и грамотной речью;

• внимательны к деталям, аккуратны и организованны;

• стрессоустойчивы и инициативны;

• имеете опыт взаимодействия с подрядчиками и курьерскими службами;

• готовы оперативно решать хозяйственные и организационные вопросы.

Что мы предлагаем:

• Официальная "белая" зарплата по ТК РФ.
• Офис в бизнес-центре класса «А» (стильное открытое пространство с панорамными окнами).
• График 5/2, с 16:00 до 20:00.
• Корпоративное ДМС после 3 месяцев работы.
• Удобный корпоративный трансфер от метро Планерная и ж/д станции Химки (10–15 мин).
• Возможность ходить в тапочках.
• Массажное кресло для релакса.
• Вкусные кофе и морсы, уютная кухня.
• Скидки на продукцию, подарки при рождении детей.
• Возможность строить карьеру в крупном и перспективном бренде.