Бухгалтер по работе с кассой и первичной документацией

Бухгалтер по работе с кассой и первичной документацией

О компании:
Мы — эксклюзивный дистрибьютор легендарного британского бренда люксового белья и аксессуаров Agent Provocateur в России и СНГ. Мы стремимся создать безупречный клиентский опыт как в собственных бутиках, так и в цифровой среде, развивая омниканальную модель продаж и присутствия бренда.

О задачах:
Ведение кассового учета и контроль первичной документации розничной сети (12 бутиков класса Luxury в Москве). Ключевая задача — обеспечение прозрачности и точности отражения розничной выручки, а также корректное взаимодействие с магазинами по вопросам кассовой дисциплины.

Ключевые задачи и зона ответственности

1. Учет розничной выручки и кассовые операции:

• Ежедневная сверка продаж в ОФД с данными бухгалтерской базы, отчетами по эквайрингу и Z-отчетами.
• Контроль полноты и своевременности отражения розничной выручки в бухгалтерском учёте (счета 50, 57, 62).
• Обеспечение наличия полного комплекта кассовых документов, контроль корректности их оформления.
• Учет и контроль операций по подарочным сертификатам (выпуск, активация, погашение).

2. Работа с первичной документацией и контрагентами:

• Прием и проверка первичной бухгалтерской документации (акты, счета-фактуры, УПД) на соответствие законодательству и внутренним регламентам.
• Отражение первичной документации в учете (1С: Предприятие 8.3), ведение учета на бумажных носителях и в системе ЭДО.
• Проведение сверок расчетов с поставщиками и подрядчиками, урегулирование расхождений.
• Контроль корректного разнесения банковских выписок по статьям движения денежных средств.

3. Подотчетные лица и консультирование:

• Учет расчетов с подотчетными лицами: проверка авансовых отчетов, контроль целевого расходования средств и наличия подтверждающих документов.
• Консультация сотрудников розничных магазинов (управляющих, администраторов) по правильному оформлению кассовых операций и закрытию смен.
• Взаимодействие с бухгалтерией магазинов для оперативного устранения ошибок в учете.

4. Контроль и отчетность:

• Мониторинг корректности настроек учета в части розничных продаж.
• Участие в инвентаризациях денежных средств и бланков строгой отчетности (при необходимости).
• Подготовка данных для закрытия отчетных периодов по закрепленным участкам.

Наши ожидания:

• Опыт работы в 1С 8.3 (обязательно), опыт самостоятельного ведения участка "Касса" для сети от 5 магазинов.
• Понимание принципов учета розничной выручки, особенностей работы с эквайрингом и подарочными сертификатами.
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР) для анализа данных.
• Внимательность к деталям, дисциплинированность и способность работать с большим объемом однотипной информации.
• Знание торг-базы/CRM-системы будет являться преимуществом.
• Мобильность не требуется (работа в офисе), но важна готовность оперативно взаимодействовать с удаленными точками.

Что мы предлагаем:

• Стабильный конкурентный доход (обсуждается от опыта, вилка 110 000 – 130 000 руб. gross) + годовая премия по результатам работы.
• Полностью белая заработная плата, оформление по ТК РФ.
• График работы 10:00 – 19:00, работа в современном офисе.
• Возможность профессионального и карьерного роста в премиальном сегменте fashion-ритейла.
• Комфортные условия труда и корпоративная культура люксового бренда.