Администратор проектов

Обязанности:

• Мониторинг и администрирование: Контроль текущего состояния нескольких ИТ-проектов, мониторинг полноты и актуальности данных

• Планирование и контроль: Участие в формировании планов-графиков, контроль сроков выполнения проектов

• Отчетность: Формирование и предоставление периодической отчетности по проектной деятельности и договорным документам

• Документооборот: Подготовка, согласование и ведение проектной документации

• Коммуникация: Активное взаимодействие с участниками проектов на всех этапах, участие в рабочих встречах

• Протоколирование: Составление протоколов совещаний и контроль выполнения решений

• База знаний: Формирование, оформление и поддержка актуальности базы знаний по проектам

• Обработка обращений: Работа с поступающими обращениями по ИТ-проектам

• Поддержка процессов: Обеспечение информационной и организационной поддержки руководителей проектов

• Обязательные:

• Опыт администрирования/координирования ИТ-проектов от 1 года

• Отличное знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio, Microsoft Project)

• Опыт работы с Confluence

• Практический опыт работы с системами управления проектами (Яндекс.Трекер, Jira)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям

• Желательные:

• Знание систем автоматизации бизнес-процессов

• Опыт работы с системами документооборота

• Базовые знания в области управления проектами (PMI, Agile, Scrum)

• Английский язык на уровне чтения технической документации

• Личные качества:

• Отличные коммуникативные навыки

• Способность работать в режиме многозадачности

• Ответственность и исполнительность

• Спокойное отношение к рутинным задачам

• Стрессоустойчивость

• Умение работать в команде

• Формат работы: удаленно

• График работы: 5/2, гибкий график

• Возможности для профессионального роста и развития

• Дружный коллектив и поддержку наставника

• Официальное трудоустройство по результатам прохождения Испытательного срока (первые 3 месяца на СЗ).