Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Наша компания “ЦИФРОВЫЕ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ” (Официальный дилер ООО «Прософт-Системы») занимается комплексными поставками высокотехнологичных цифровых измерительных приборов, систем мониторинга, учета и автоматизации для энергетической отрасли.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
  Делопроизводство, документооборот.
  Выполнение поручений руководителя.
  Жизнеобеспечение офиса.
  Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  Административная и информационная поддержка руководителя.
  Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  Оформление и ведение архива.
  Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
  Взаимодействие с бухгалтерией.

• Высшее образование (бухгалтерское приветствуется)
  Наличие опыта в соответствии с профилем должности
  Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
  Опытный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С.
  Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки

• График 5/2; 10:00-18:00
  Испытательный срок - 1 месяц;
  Официальное трудоустройство