Офис-менеджер

ИнтернетВеб - один из крупнейших игроков на рынке СРА-решений.

Мы приглашаем на работу лучшего офис-менеджера, который сможет сможет обеспечить жизнедеятельность нашего офиса, окружит заботой сотрудников и не упустит ни одной детали в своей работе.

Обязанности:

• Закупка офисных принадлежностей и обеспечение их наличия.
• Закупка продуктов питания и обеспечение их наличия, учитывая запросы сотрудников.
• Организация и контроль за состоянием офиса, включая работу с поставщиками услуг (уборка, ремонт и т.д.).
• Координация работы с курьерскими службами (отправка, получение корреспонденции)
• Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
• Обеспечение мерчандайзом мероприятий (тимбилдинги, конференции и т.д.)
• Помощь в решении вопросов сотрудников, связанных с административными задачами.
• Согласование и закупка подарков сотрудникам к знаковым мероприятиям.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров в рамках свих обязанностей.
• Координация взаимодействия между подразделениями компании.
• Частичное ведение КДП (можно без опыта)

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или личного ассистента от 1 года.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты.
• Владение современными офисными программами.
• Высокий уровень письменной и устной речи.
• Умение решать конфликтные ситуации и находить компромиссы.
• Ответственность и надежность

• Трудоустройство по ТК РФ (самозанятость рассматриваем)
• График работы 5/2 .Время начала работы согласуем индивидуально
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Офис в центре города
• Отсутствие формальностей, дресс-кода и лишней бюрократии