Администратор

Ищем администратора на гибридный график (полный рабочий день, работа как в офисе так и удаленно).

Мы предлагаем обучение передовым фреймворкам.

Карьерный рост до руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (администратор, офис-менеджер);
• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word или облачными сервисами Google;
• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word или облачными сервисами Google;
• Грамотный русский язык: письменный и устный.

Обязанности:

• Координирование и реализация мероприятий (открытых курсов, корпоративных курсов, деловых встреч) в офлайн и онлайн формате;
• Коммуникация с заказчиками по организации мероприятий;
• Коммуникация с экспертами, контроль прогресса взаимодействия;
• Организация кофе-брейков для открытых курсов;
• Подготовка раздаточных материалов, сертификатов;
• Подбор площадок для проведения очных и дистанционных курсов;
• Доставка необходимых материалов и реквизита на мероприятия;
• Обработка анкет обратной связи, подготовка отчетов, ведение базы данных;
• Обеспечение документооборота (подготовка договоров, счетов, актов);
• Работа по подготовке и согласованию договоров, работа с контрагентами;
• Осуществление контроля и закупок продуктов питания, канцтоваров, сувенирной продукции, типографской продукции;
• Организация участия компании на конференциях, выставках и мероприятиях;
• Подготовка технического задания на услуги для компании;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (фотографы, операторы, преподаватели, дизайнеры, рекламодатели);
• Контроль исполнения работы подрядчиками и приемка результатов;
• Деловая переписка.

Условия:

• Полный рабочий день;
• Мы готовы предложить смешанный формат работы - удаленный с совмещением в офисе в Москве;
• Мы готовы предложить смешанный формат работы - удаленный с совмещением в офисе в Москве;
• Возможность карьерного роста до руководителя.