Офис-менеджер

СтройОборудование — компания, которая уже 20 лет создаёт движение и поддерживает тех, кто стремится к развитию.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который станет надёжной опорой для нашего офиса и команды продаж.

Что предстоит делать:

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль за кофемашиной, поддержание уюта.

Встреча клиентов и кандидатов на ресепшн, создание тёплой и профессиональной атмосферы.

Приём и обработка входящей корреспонденции.

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Выполнение поручений руководства.

Работа с документацией и 1С:

Ведение документации в 1С: создание договоров, УПД, актов сверок.

Заведение новых контрагентов, отправка документов через водителя, почту и т. п.

Выставление счетов, когда менеджеры на выезде.

Обеспечение учёта и сохранности документов.

Умение вносить правки в договоры, разбираться в их содержании, а не просто работать по шаблону.

Кого мы ищем:

Опыт работы с 1С — обязателен!

Умение понимать содержание договоров и вносить правки — обязательно!

Если прямого опыта нет, но есть экономическое или юридическое образование — это подойдёт.

Многозадачность, организованность, внимательность к деталям.

Готовность брать на себя ответственность и доводить задачи до конца.

Что предлагаем:

График: 5/2, с 8:30 до 17:30.

Официальное оформление.

Уютный офис в центре, с кухней, поваром и комнатой отдыха.

Дружный и энергичный коллектив, который поддерживает и вдохновляет.

Корпоративные мероприятия, розыгрыши, подарки — скучно не будет!

Ты не просто офис-менеджер — ты тот, кто помогает нам двигаться вперёд и оставаться на высоте.

Есть готовность внести свой вклад в нашу команду? Откликайся!