Офис-менеджер в ООО Бельведер

О компании:
Компания ООО “БЕЛЬВЕДЕР” успешно работает на рынке Дальнего Востока с 2013 года и является экспертом в области проектирования и обследования зданий и сооружений. Наше участие — неотъемлемая часть строительства объектов, от жилых комплексов до инфраструктурных зданий. Мы обеспечиваем полное сопровождение строительства в роли Технического заказчика, предлагая комплексные решения, которые гарантируют надежность, высокое качество и соответствие всем нормативным требованиям на каждом этапе работы.

В связи с увеличением бизнеса мы ищем Офис-Менеджера с функциями менеджера по работе с клиентами, который станет партнёром для администрирования и обеспечения бесперебойной работы всех элементов в офисе.

Почему открыта вакансия:

У нас большой объем текущих задач в работе компании и сейчас для администрирования и обеспечения бесперебойной работы всех его элементов мы в поиске Офис-Менеджера с функциями менеджера по работе с клиентами.

ЦКП (Ценный конечный продукт должности) - снабжённый всем необходимым правильно функционирующий офис с организованными коммуникационными системами в компании.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ;

• Конкурентоспособную зарплату от 30 000 руб.;

• Конкурентную мотивацию: оклад + бонусная часть;

• Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц без задержек;

• Ежегодную премию размер, которой зависит от итоговых показателей компании;

• Работу в стабильной и перспективной компании с возможностью карьерного и профессионального роста;

• Корпоративную библиотеку и курсы – возможность усилить себя;

• Комфортный офис в удобной локации;

• График работы: гибридный (часть задач можно выполнять удаленно) - 3-5 часов в день;

• Комфортные условия труда.

Чем Вы будете заниматься:

• Прием входящих звонков и распределение их по назначению.
• Работа в системе Битрикс24.
• Ведение деловой переписки с сотрудниками и контрагентами компании.
• Поддержание в работоспособности всех средств коммуникации в компании.
• Сортировка и регистрация документов.
• Отправка и получение документов по почте.
• Организация командировок сотрудников компании.
• Работа с обратной связью (рекламацией компании), мониторинг отзывов о компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Необходимые навыки и компетенции:

• Умение работать в CRM системах, MS office, Google и Яндекс инструментах.
• Коммуникативные навыки (Социальный интеллект) - умение договариваться - получать необходимый результат.
• Умение систематизировать свою работу.
• Имеет задатки и способности организатора.

Если вы дочитали до этого места - предлагаем заполнить нашу анкету (https://b24-q4zpbv.bitrix24.site/) и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.