Менеджер по закупкам ВЭД

Должностные обязанности:

- Поиск в РФ , Европе, Америке, Азии оборудования (насосы, эл. двигатели, ДВС, гидравлика и пр.), комплектующих (запорная арматура, колёса, ступицы, редукторы, радиаторы, воздушные фильтры и пр.), запасных частей (сальники, подшипники, РВД, клапаны, метизы и пр.) по заявкам конструкторского отдела;

- Поиск и выбор оптимального поставщика: сравнение и анализ поставщиков и оборудования по ключевым показателям, характеристикам, цене, срокам и пр.;

- Написание отчетов и заключений с технико-экономическим обоснованием;

- Перевод технических текстов, описаний на русский язык;

- Просчет себестоимости выбранного оборудования на базисе DDP Moscow;

- Составление технического описания на сложное оборудование, в том числе для оформления деклараций ВЭД;

- Совместная работа с отделом маркетинга и отделом продаж подготовки буклетов и каталогов;

- Участие в организации визитов представителей поставщиков, посещение потенциально интересных поставщиков.

- Контроль всех этапов от размещения заказа до доставки заказа на склад (размещение заказа, контроль готовности заказа, контроль расчетов с поставщиками, организация доставки);

- планирование своей работы посредством системы 1C:CRM . Внесение в систему информацию и актуальные данные о поставщиках, статусе заказов, товарах в номенклатурном справочнике;

- Контроль минимальных остатков состояния складских запасов товаров в системе 1С:ERP;

- Работа с каталожной продукцией и прайс - листами;

- Участие в оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом рыночной ситуации в сфере деятельности компании;

- Организация доставки грузов ВЭД и РФ.

- Работа с транспортными компаниями при доставке грузов ВЭД и РФ.

- Размещение и надлежащее оформление заказов ВЭД вверенных поставщиков от всех внутренних инициаторов.

- Контроль сроков размещенных заказов у иностранных поставщиков в 1 С ERP.

- Ведение деловой переписки с поставщиками по текущим вопросам согласно корпоративным требованиям.

- Работа с брокером.

- Проверка правильности, полноты заполнения и комплектности перевозочных и сопроводительных документов.

- Взаимодействие с экспедиторами и поставщиками ВЭД

- Отчетность:

- Взаимодействие с отделом рекламаций по рекламационным вопросам вверенных поставщиков.

- Контроль наличия оригиналов первичных документов по своему участку работы.-Выполнение общих поручений от руководителя ДЗ или генерального директора

- Контрактинг.

- Заказ транспорта и сопровождение доставки грузов ВЭД

- Заказ транспорта и сопровождение доставки грузов РФ

Требования:

• Свободное владение английским языком (устный, письменный), обязателен технический английский (знание терминологии: механики, гидравлики, запорной арматуры, насосного оборудования);
• Знание основ ВЭД;
• Базовые экономические знания (способность просчитать себестоимость доставки оборудования, стоимости эксплуатации).
• Опыт поиска, внедрения и установления долгосрочных отношений с поставщиками технически сложного оборудования. Наличие портфолио успешно выведенных иностранных поставщиков на рынок РФ будет преимуществом.
• Опыт работы в закупках от 3-х лет, высшее образование;
• Структурированность и четкость мышления, хорошая деловая активность, высокая работоспособность, находчивость;
• Высокий ритм работы, отличные переговорные и организационные навыки, ответственность за результат;

Мы предлагаем:

• Хороший коллектив;
• Достойную оплату (оклад + возможно дополнительное премирование);
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Современный комфортный для работы офис в шаговой доступности от м. Семеновская
• Навыки работы с большим ассортиментом – более 1000 SCU;
• Уверенный ПК пользователь, отличное знание 1С ERP, работа с CRM системами.