Секретарь в приемную руководителя

70 000 - 110 000 ₽

Рыночная зарплата

Обязанности:

Работа в электронной системе документооборота
Прием и обработка входящей корреспонденции
Прием/распределение звонков
Контроль документооборота
Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
Контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях
Формирование персональных уведомлений о неисполненных документах, выданных поручениях сотрудникам структурных подразделений
Планирование рабочего времени руководителя
Поиск и бронирование билетов, отелей
Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
Организация приема посетителей (чай/кофе)
Хозяйственное обеспечение приемной
Работа с оргтехникой

Требования:

ВАЖНО! Высшее образование.
Уверенное владение MS Office.
Умение вести официальную переписку
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.
Ненормированный рабочий график (готовность быть на связи 24/7)

Условия:

Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.
График работы 5/2, пн-пт, дежурство, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1. (метро Мякинино, 7 минут пешком), Дом Правительства Московской области, работа в приемной министра.
Стабильная заработная плата., премия по итогам года.

Адрес: Россия, Красногорск, бульвар Строителей, 1

Опубликована 16 часов назад

Секретарь в приемную руководителя