Офис-менеджер

Прием и обработка входящих звонков (первичная консультация по объекту, фиксирование информации, назначение встреч с менеджером).

Организация встреч, приемов, регистраций и необходимое обслуживание клиентов и посетителей (в т. ч. партнеров).

Организация материально-техническое обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Осуществление работы в CRM.

Обеспечение контроля над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе работников офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.).

Осуществление документационного обеспечения работы офиса (сканирование, копирование, печать документов и сортировка документов по установленному порядку в организации).

Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации.

Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Соблюдение норм деловой этики, поддержание корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

• Высшее образование

• Опыт работы в административной сфере. (секретариат/администратор)

• Знание Microsoft office, Google Таблицы, macro CRM, 1C

• Системное мышление, эффективная коммуникация, планирование и организация. Работа в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

  5/2 с 10:00 до 19:00; (выходные воскр-пон.)

• Современный офис в г. Одинцово;

• Интересная работа в стабильной развивающейся компании;

• Дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив.