Специалист по делопроизводству
100 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
- Тушинская
- Спартак
- Щукинская
Обязанности:
- Организация работы по документационному обеспечению деятельности компании.
- Физическое получение и отправка корреспонденции в отделениях Почты России.
- Организация взаимодействия с курьерскими службами и службами экспресс-доставки.
- Ведение учета и реестров почтовых отправлений, контроль получения уведомлений о вручении.
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции по ответственным лицам.
- Проверка исходящих писем, проектов приказов и внутренних документов на соответствие правилам оформления, а также на наличие орфографических и грамматических ошибок.
- Контроль исполнения приказов и своевременности ознакомления с ними сотрудников.
- Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, и ведение реестра всего архива.
- Регистрация документов, которые уже «закончены делопроизводством».
- Сбор информации с подразделений по НД.
- Прием документов на хранение по номенклатуре дел, формирование и подшивка их в дела.
- Нумерация страниц, оформление корешков и составление описей дел.
- Проведение проверки сроков хранения и подготовка актов на уничтожение документов.
- Подбор и выдача архивных копий по запросам.
- Проведение инвентаризации архива и инструктирование сотрудников по правилам сдачи дел.
- Работа в системах 1С:Документооборот, Контур. СБИС, Диадок, Битрикс24.
- Регистрация договоров, присвоение архивных номеров, сканирование и подгрузка документов в электронную базу.
- Выставление задач в Битрикс24 и контроль их выполнения, подготовка отчетов для руководства.
- Отправка договоров на согласование через 1С:ДО.
- Исполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия.
- Приготовление чая и кофе для руководителя и посетителей.
- Распределение входящих звонков.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Опытный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делопроизводства, составления организационно-распорядительной документации.
- Практические навыки работы в системах электронного документооборота.
- Понимание принципов работы систем электронного документооборота.
- Владение офисной оргтехникой.
- Опыт работы в составлении архива и сдачи документов в архив;
- Высокий уровень коммуникабельности и неконфликтности;
- Умение оперативно решать административно-хозяйственные вопросы;
- Стресс-устойчивость и мультизадачность.
- Обработка отправляемой и поступающей корреспонденции, ее регистрация, хранение и направление в соответствующие структурные подразделения.
- Обработка приказов и распоряжений, их согласование, регистрация, хранение и направление в соответствующие структурные подразделения.
- Оказание методической поддержки по вопросам отправляемой и поступающей корреспонденции, оформления приказов и распоряжений.
- Работа в офисе (5/2, 9:00–18:00) в пешей доступности от метро Щукинская
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая зарплата, оплачиваемый отпуск и больничные)
- Образование среднее профессиональное или высшее (желательно профильное: документоведение, менеджмент)
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
83k
130k
60k
103k
200k
Адрес: Россия, Москва, Авиационная улица, 77
Опубликована 15 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: Кадровое делопроизводство в полном объеме (приемы, увольнения, отпуска, больничные, переводы ... сотрудников Изучение законодательства (изменения и новые законы) Требования: Опыт работы в должности специалиста ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Авиакомпания Уктус- Москва
день назад
90 000 - 100 000 ₽
В данный момент мы находимся в поиске Специалиста по кадрам и будем рады Вашим откликам! ... Требования: Знание ТК РФ и кадрового делопроизводства Знания в области трудоустройства иностранных граждан ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СтройСити- Москва
день назад
Чем предстоит заниматься: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, увольнений ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Грэйт Фудз Инк.- Москва
15 часов назад
Сейчас мы в поиске Специалиста по кадровому делопроизводству Вам предстоит: Вести полный цикл кадрового ... делопроизводства: оформление приемов, переводов, увольнений и др.; Обрабатывать первичные документы ... Вы нам подходите, если: Имеете от года опыта работы в качестве специалиста по кадровому делопроизводству ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
RWB (Wildberries & Russ)- Москва
день назад
126 000 ₽
Выше средней на 15%
Обязанности: Кадровое делопроизводство в полном объеме Ведение воинского учета частично Требования: Опыт ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ОНПЦ- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Авиакомпания Уктус90 000 - 100 000 ₽
СтройСитиГрэйт Фудз Инк.