Начальник отдела партнерских коммуникаций

Обязанности:

1. Операционное и административное управление

• Руководство отделом: планирование, распределение нагрузки, контроль сроков и качества исполнения задач

• Формирование годового и квартального плана работы отдела в увязке с KPI учреждения и целевыми показателями Департамента предпринимательства

• Построение системы контроля показателей эффективности (KPI): лидогенерация, охват, партнёрские соглашения

• Мониторинг и анализ KPI команды, подготовка сводных отчетов, дашбордов и аналитических сводок для руководства МБМ и Департамента

• Оптимизация бизнес-процессов отдела (в т.ч. автоматизация через Битрикс24)

• Ведение и актуализация единой базы знаний отдела (концепции, методологии, регламенты, презентационные шаблоны)

2. Проектная деятельность и организация мероприятий

• Разработка концепций новых и трансформация существующих проектов (партнерские программы, образовательные треки, форумы, отраслевые мероприятия) с учетом KPI, цифровизации и повышения экономической эффективности

• Полный цикл организации мероприятий: разработка концепции и сценария, подготовка технического задания, формирование сметы, координация подрядчиков, контроль исполнения контрактов, управление процессом в день проведения

• Формирование партнерских треков для крупных городских мероприятий (форумы, конференции, деловые программы)

• Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов для руководства и партнеров

• Контроль пост-аналитики: оценка эффективности мероприятия, сбор обратной связи, формирование отчета

3. Договорная работа и закупки по 44-ФЗ

• Организация всего цикла закупок: подготовка технических заданий (ТЗ), формирование обоснования НМЦК, сопровождение процедур закупки (совместно с контрактной службой)

• Курирование исполнения государственных контрактов: контроль этапов, приемка результатов, ведение реестров, подготовка закрывающих документов

• Минимизация рисков срыва сроков и неисполнения обязательств подрядчиками

• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по всем договорным вопросам

4. Партнерские коммуникации и развитие

• Привлечение стратегических партнеров (корпорации, банки, маркетплейсы, образовательные платформы), формирование устойчивых долгосрочных партнерств

• Ведение переговоров на уровне руководства организаций, подготовка соглашений о сотрудничестве

• Интеграция партнеров в программы МБМ (совместные проекты, спецноминации, контентные блоки)

• Развитие экосистемного подхода: кросс-интеграция проектов МБМ и партнеров.

• Расширение базы спикеров и отраслевых экспертов

5. Аналитика и развитие направлений

• Анализ рынка бизнес-образования и предпринимательских программ

• Оценка экономической эффективности партнерских программ

• Формирование предложений по масштабированию успешных практик на основе анализа обратной связи и рыночных трендов

Требования:

Образование:

• Обязательно: законченное высшее образование

• Предпочтительные специализации: экономика и управление, менеджмент, государственное и муниципальное управление

Опыт работы:

• Релевантный опыт руководства командой от 3 лет

• Глубокое понимание специфики бизнес-образования, event-менеджмента, работы институтов развития и взаимодействия с органами исполнительной власти

• Будет преимуществом: наличие собственной базы партнеров и экспертов

Профессиональные навыки и знания:

• Навыки стратегического планирования и сильные управленческие компетенции

• Опыт построения системы KPI и управленческих дашбордов

• Навыки ведения переговоров и публичных выступлений

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Умение работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности

Владение программным обеспечением:

• PowerPoint: создание качественных презентационных материалов различной сложности (от стратегических отчетов до публичных выступлений). Важно внимание к дизайну, структуре и визуализации данных

• Битрикс24: опыт работы в корпоративных порталах для управления проектами и командного взаимодействия

• Системы электронного документооборота (СЭД): знание принципов работы СЭД. Значительным преимуществом будет опыт работы с системой МосЭДО

• Пакет Microsoft Office: свободное владение Word, Excel, Outlook для работы с документами, анализа данных и деловой переписки

Личные качества:

• Пунктуальность, исполнительность, ответственность

• Ориентация на результат, системное мышление

Условия:​​​​​​​​​​​​​

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (только офис, с 9.00 до 18.00)

• Полная защита: Оформление по ТК РФ с первого дня, все социальные гарантии и стабильная "белая" зарплата без задержек

• Удобный офис в 10 минутах от метро «Улица 1905 года» (Шмитовский проезд, 2, стр. 1)

Ваше развитие — наш приоритет:

• Инвестируем в Вас: Полноценное корпоративное обучение и повышение квалификации за счет организации. Мы поможем вам стать экспертом в вашей области!

• Сильная команда: Вы попадете в дружный и профессиональный коллектив, где ценят инициативу, поддерживают и вместе достигают целей.

Присоединяйтесь к команде, где Ваша экспертиза будет расти, а вклад — заметен!

Просим в сопроводительном письме указывать ваши финансовые ожидания

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее.
Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Твой город – твоё дело!